Ивент-менеджер/организатор мероприятий

Описание

Команда форумов «Беременные Встречи» приглашает в свои ряды активного ивент-менеджера, который умеет выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и доводить задачи до результата. «Беременные Встречи» — это образовательные мероприятия для беременных с участием врачей роддомов. Мы работаем с медицинскими учреждениями, партнёрами и спикерами по всей России, и нам нужен специалист, который возьмёт на себя коммуникацию с партнёрами и организацию мероприятий на местах. Мы ищем в первую очередь сильного организатора и переговорщика — человека, который понимает ценность партнёрских отношений, умеет удерживать интерес, вести переговоры и не терять контакт ни на одном этапе сделки. Если вы умеете продавать идею, проект и партнёрство — эта вакансия для вас. Работа проектная — мероприятия проводятся 3–4 раза в год. Срок подготовки одного мероприятия — 2–3 месяца, при этом занятость не ежедневная. Чем предстоит заниматься Ведение партнёров. Бережный приём партнёра после подписания договора, поддержание постоянного тёплого контакта до, во время и после мероприятия. Коммуникационная работа со спикерами, сотрудниками партнёров, подрядчиками и сотрудниками площадки. Подбор площадок в городе согласно критериям компании, поиск и согласование условий проведения мероприятий. Организация и сопровождение мероприятий на всех этапах — от подготовки до контроля на мероприятии. Работа с подрядчиками: поиск, согласование, контроль сроков и качества. Ведение отчётности по проектам и партнёрам. Приём и хранение груза. Встретить груз, обеспечить его хранение у себя до момента фасовки. Требования: Опыт в продажах, работе с партнёрами или в event-сфере — от 3 лет. Опыт организации мероприятий (форумы, конференции, встречи). Навыки переговоров и выстраивания долгосрочных отношений. Активность, инициативность, умение работать самостоятельно и в команде. Исполнительность и внимательность к деталям — вы доводите задачи до конца. Готовность работать в условиях многозадачности. Умение искать подрядчиков (ведущего, фотографа, помощников) для выполнения поручений во время мероприятия. Навык управления небольшой командой и проектом Грамотная устная и письменная речь. Действующий ИП или СМЗ. Что мы предлагаем Удаленный формат работы. Работу в проекте с понятной миссией и живой аудиторией. Оплату за организацию каждого мероприятия (3-4 раза в год) от 45000 рублей. Проектную занятость: срок подготовки 2–3 месяца (занятость не ежедневная). Обучение и поддержку на старте от собственника. Возможность профессионального роста внутри команды. Бонусы за привлечение местных компаний-партнеров. В сопроводительном письме обязательно укажите: кратко опишите ваш опыт в продажах или организации мероприятий; почему вам интересен именно этот проект.