Секретарь ЖКХ

Описание

Обязанности: отвечать на телефонные звонки, фиксировать служебную информацию директору и сотрудникам компании обеспечение документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документооборота готовить проекты писем, запросов и других документов печатать служебные материалы обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. контроль сроков ответа на обращения граждан и организаций работа с программой 1С документооборот, программами офис, word, exel составление локальных актов, приказов координация работы сортрудников Требования: среднее / высшее образование опыт работы в аналогичной должности стрессоустойчивость Условия: зар.плата дважды в месяц оформление согласно ТК РФ