Помощник бухгалтера / офис-менеджер

Описание

ООО «Фильтроматика» ищет помощника бухгалтера / офис-менеджера. Мы — инженерная компания, занимаемся водоочисткой, водоподготовкой и поставкой оборудования для промышленных объектов. Ищем внимательного и системного человека в офис на постоянную работу. Это не вакансия «секретаря, который иногда отвечает на телефон». Человек будет постепенно становиться полноценным помощником по документам, бухгалтерии и офисным вопросам. Работа только из офиса. Удалённый формат не рассматриваем. Что предстоит делать Бухгалтерия и документы: работа с первичной бухгалтерской документацией; сбор документов от поставщиков и подрядчиков; проверка правильности заполнения документов; подготовка документов для главного бухгалтера; работа со счетами, актами, УПД, накладными и другими документами; ведение и систематизация архива; контроль наличия оригиналов документов; запрос недостающих документов у контрагентов; помощь главному бухгалтеру по текущим задачам. Документооборот: подготовка официальных писем; оформление доверенностей; подготовка сопроводительных писем и других документов; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ведение таблиц и реестров; работа с электронной почтой; печать, сканирование, копирование и систематизация документов. Общение с контрагентами: приём входящих звонков; деловое общение с поставщиками и подрядчиками; запрос документов и информации; передача необходимой информации ответственным сотрудникам; уточнение сроков поставки, получения документов и других рабочих вопросов. Офис: заказ канцелярии, бумаги, воды и других расходных материалов; контроль наличия необходимых офисных принадлежностей; работа с оргтехникой; выполнение текущих административных задач. Что для нас действительно важно Уверенное владение компьютером. Не «умею включать Word и Excel», а именно уверенный пользователь: Microsoft Word — оформление документов, таблицы, работа с шаблонами; Microsoft Excel — таблицы, фильтры, сортировка, базовые формулы; PDF — объединение, разделение, сканирование, конвертация документов; электронная почта; работа с файлами и папками; офисная оргтехника. Знание 1С будет большим плюсом. Опыт работы с ЭДО — также плюс. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: очень внимателен к цифрам, реквизитам и документам; спокойно относится к рутинной работе; умеет долго и сосредоточенно работать за компьютером; не теряет документы и поручения; умеет доводить задачу до конца; грамотно говорит и пишет; умеет нормально разговаривать с поставщиками и подрядчиками; не боится задавать вопросы, если чего-то не знает; умеет самостоятельно разобраться в простой рабочей задаче; пунктуален и ответственен; хочет работать не несколько месяцев, а в долгую. Опыт работы с документами/бухгалтерией от 1 года будет преимуществом. При этом мы готовы рассмотреть хорошего начинающего специалиста, если человек действительно внимательный, обучаемый и уверенно владеет компьютером. Что предлагаем работа в офисе; график 5/2, с 08:00 до 17:00; официальное трудоустройство; стабильная работа в действующей компании; обучение специфике работы; постепенное увеличение зоны ответственности; работа непосредственно с руководителем и главным бухгалтером; понятные рабочие задачи; возможность профессионального роста внутри компании. Мы ищем человека надолго. Поэтому готовы потратить время на обучение и погружение в наши процессы, если видим, что сотрудник подходит нам и хочет развиваться вместе с компанией.