Администратор портала Битрикс24/Секретарь IT-отдела

Описание

Мы ищем организованного и технологичного коллегу, который возьмет на себя административную поддержку нашей ИТ-команды и станет главным хранителем порядка внутри нашего корпоративного портала Битрикс24. Обязанности: Администрирование Битрикс24: Управление пользователями: заведение учетных записей, увольнение, настройка прав доступа. Настройка структуры компании, актуализация отделов и должностей. Модерирование живой ленты, публикация внутренних новостей и объявлений. Базовая настройка роботов, триггеров и простых бизнес-процессов. Консультирование и базовая техподдержка сотрудников по работе в Битрикс24. Контроль исполнительской дисциплины по задачам в системе (напоминания, отчеты). Секретарская и административная поддержка IT-отдела: Прием, регистрация и распределение входящих запросов в ИТ-отдел. Ведение документооборота ИТ-департамента (договоры, акты, счета, служебные записки). Помощь в организации закупок ИТ-оборудования и канцелярии, взаимодействие с поставщиками. Жизнеобеспечение ИТ-зоны офиса. Требования: Уверенный опыт работы с Битрикс24 (на уровне продвинутого пользователя или младшего администратора). Увереныый пользователь ПК (Уровень младшего системного администратора приветствуется) Понимание принципов работы с задачами, проектами, CRM и бизнес-процессами в Битрикс24. Опыт административной работы (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, стрессоустойчивость и готовность помогать коллегам. Будет плюсом: базовое понимание ИТ-терминологии Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня. Стабильная и полностью «белая» заработная плата. График работы: 5/2, с [09:00] до [17:30]. Чай, кофе, печенье и дружный ИТ-коллектив.