Начальник отдела делопроизводства

Описание

ООО «Р-Строй» Приглашаем в команду профессионалов Динамично развивающаяся строительная компания, объединившая профессионалов, трудовой опыт и навыки которых направлены на обеспечение передовых проектов на рынке строительной сферы. Работа в «Р-Строй» – это возможность присоединиться к компетентной команде, раскрыть свой собственный потенциал и ощутить значимость и результат своей работы. Обязанности: Организация и контроль полного цикла документооборота: от регистрации входящей/исходящей корреспонденции до ведения электронного архива. Разработка ЛНА (инструкций, регламентов, положений), контроль оформления и хранения дел, курирование 1С:Документооборот. Обучение сотрудников работе с ПО и корпоративными базами данных, мониторинг сроков согласования и исполнения поручений, подготовка аналитических отчетов для руководства. Управление департаментом: подбор, обучение, мотивация и оценка персонала, распределение обязанностей и разработка должностных инструкций. Обеспечение конфиденциальности и контроль сроков хранения документов. Требования: Высшее образование (специальности «Документоведение», «Архивоведение» приветствуются); Опыт в делопроизводстве или документообороте — от 3 лет, из них не менее 1 года на позиции старшего специалиста или руководителя; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил документооборота, номенклатура дел, сроки хранения; Знание правил и норм формирования архивных дел; Уверенный пользователь ПК; Ответственный подход к работе. Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Масштабные проекты, позволяющие полностью раскрыть свой потенциал и Стремительно расти как профессионал; Возможности для профессионального и личностного развития; Сплочённую команду профессионалов; Лояльное руководство, открытое для новых идей;