Администратор проектов

Описание

Твои задачи: Вести проектную документацию: формировать, актуализировать и архивировать проектные артефакты, протоколировать статусы и ключевые решения Организовывать и фасилитировать встречи: планировать календарь, подготавливать повестки, приглашать участников и фиксировать результаты встреч Контролировать исполнение поручений: отслеживать сроки выполнения проектных задач, напоминать исполнителям о дедлайнах и собирать актуальные статусы для руководителя проекта Создавать качественные и наглядные презентационные материалы по результатам и текущим статусам проектов для руководства и заинтересованных сторон Сопровождать договорную работу: согласовывать договоры и дополнительные соглашения, обеспечивать оформление закрывающих документов во внутренних банковских системах Управлять внешними ресурсами: контролировать работу ИТ-поставщиков и подрядчиков, а также учитывать рабочее время специалистов, привлечённых по модели Time & Materials Что мы ждем от тебя: Высокий уровень самоорганизации: умение приоритизировать задачи, работать в условиях многозадачности и соблюдать жесткие сроки (дедлайны) Развитые коммуникативные навыки: умение находить общий язык с разными командами (разработчики, бизнес-заказчики, юристы, подрядчики), грамотная устная и письменная речь Цифровая грамотность: уверенное владение современными ИТ-инструментами и ИИ-средствами (нейросети, prompt-инжиниринг для работы с текстами, презентациями и аналитикой). Будет плюсом : Опыт работы в банковском секторе, финтехе или крупных ИТ-компаниях Понимание базовых методологий управления проектами (Waterfall, Agile/Scrum) Опыт работы со специализированным софтом (Jira, Confluence, Битрикс24 или аналоги) Что мы обеспечиваем: Внутренние семинары, митапы, мы очень любим учиться новому ДМС со стоматологией для сотрудников и скидку на покупку ДМС для ближайших членов семьи Технику для комфортной работы Сессии профессионального развития персонала, результатом которой является план индивидуального развития каждого сотрудник