Специалист по документообороту
Описание
Чем предстоит заниматься: Организация работы документооборота отдела Маркетинга; Проверка и внесение в финансовую систему (Первая Форма) счетов и приложений согласно действующим процедурам, передача счетов на оплату; Контроль своевременной оплаты счетов, а также своевременное предоставление отчетной информации об оплате счетов ответственному менеджеру; Разработка и оптимизация процедуры взаимодействиями с подрядчиками отдела маркетинга, а также другими отделами компании Дом Лента в части документарной поддержки деятельности отдела Маркетинга; Подготовка и подписание договоров, приложений и дополнительных соглашений с подрядчиками отдела Маркетинга; Подготовка необходимых документов для аудита; Своевременное информирование подрядчиков о необходимости замены или исправления документов; Контроль сроков согласования договоров, приложений и оплаты счетов согласно внутренней процедуре компании; Выполнение всех требований аудита качественно и в срок; Разработка номенклатуры дел; Ведение базы документов Мы ожидаем: Высшее образование; Опыт работы от 1 года на аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК: знание пакета программ Office; Умение пользоваться оргтехникой: принтер, ксерокс и сканер; Знание основ ведения документооборота; Знания бух. учета является преимуществом; Стратегическое мышление (понимание и соответствующее исполнение стратегии подразделения); Управление изменениями (поддержка изменений); Развитые навыки планирования и управления временем; Самостоятельность в принятии решений в рамках должностных обязанностей; Аналитические способности Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату; Трудоустройство по ТК РФ; ДМС; Скидку на все товары Дом Лента и группу компаний Лента 10%; Программа поддержки сотрудников «Добросервис»; Развитие навыков и поиск возможностей для дальнейшего развития; Работу в дружной команде профессионалов, готовых всегда помочь