Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Полная административная и организационная поддержка генерального директора; Ведение календаря: планирование встреч, контроль расписания, организация звонков и совещаний; Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование отелей, оформление трансферов, подготовка необходимых документов; Подготовка материалов к встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов; Ведение деловой переписки, обработка входящей информации и контроль своевременных ответов; Контроль исполнения поручений генерального директора, взаимодействие с руководителями подразделений; Координация внутренних и внешних встреч, переговоров и мероприятий; Организация и сопровождение корпоративных мероприятий при участии генерального директора; Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя; Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и контрагентами; Контроль документооборота, своевременного подписания документов и соблюдения дедлайнов; Оптимизация рабочего графика руководителя и повышение эффективности использования времени. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года Образование высшее Навыки делового этикета, грамотная речь Умение работать с офисной оргтехникой Умение работать в команде и находить «общий язык» с коллегами Приветливость, вежливость, тактичность Условия: Оформление с 1го рабочего дня Полностью "белая" заработная плата Дружный коллектив и интересные задачи Современный, стильный офис (3 минуты от метро Павелецкая , БЦ Красные Холмы) Оформление по СТД В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, пожелания по зп