Ассистент / координатор по ВЭД и международной логистике
Описание
Ищем сотрудника для операционного сопровождения импортных поставок. Работа предполагает взаимодействие с ведущим менеджером по ВЭД: вы будете координировать движение грузов, документы и оплаты, взаимодействовать с логистическими компаниями, перевозчиками и смежными службами. Что нужно будет делать: оформлять заявки логистическим компаниям на забор грузов; отслеживать местонахождение грузов и контролировать сроки их прибытия; вести транспортный документооборот, проверять ТН, CMR, коносаменты и другие транспортные документы; координировать выгрузку грузов при доставке в офис и взаимодействовать с водителями; участвовать в подготовке документов для таможенного оформления; контролировать сроки прибытия грузов, согласовывать ставки и сроки перевозки, организовывать оплаты; взаимодействовать с ПЭК: организовывать оплаты, доставку до двери и коммуникацию с курьерами; проверять корректность оформления контрактов с поставщиками и реквизитов; организовывать постановку контрактов на валютный контроль; организовывать оплаты поставщикам; организовывать оплату логистических услуг и направлять платёжные поручения. Что важно: опыт работы в сфере ВЭД, импорта или международной логистики; понимание основных этапов международной перевозки грузов; опыт работы с транспортными документами; базовое понимание валютного контроля и оплат иностранным поставщикам; внимательность при работе с документами, реквизитами и сроками; умение одновременно вести несколько текущих задач; грамотная деловая коммуникация. Будет преимуществом: знание английского языка; опыт взаимодействия с ПЭК и другими транспортными компаниями; Мы предлагаем: работу в стабильной компании в сфере строительных материалов; понятный функционал и работу в связке с ведущим менеджером по ВЭД; возможность получить практический опыт в международной логистике и сопровождении импортных поставок; конкурентный уровень дохода: фиксированная заработная плата, размер обсуждается по результатам встречи; оформление согласно ТК РФ; ДМС после прохождения испытательного срока; график работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00; офис в центре Одинцово, около 10 минут пешком от ж/д станции Одинцово.