Менеджер по закупкам и логистике (1С)

Описание

Доход: 50 000 ₽ на руки + KPI по результатам работы. Структура KPI обсуждается на собеседовании и фиксируется до выхода сотрудника.PTEAM проектирует, строит и комплектует бассейны, SPA- и wellness-объекты премиального уровня. Нам нужен не оператор 1С, а самостоятельный специалист, который выстроит и будет контролировать единую цепочку движения оборудования и материалов: заявка → 1С → закупка → поставщик → оплата → логистика → поступление → отгрузка на объект → документы → закрытие. Вы будете работать в центре взаимодействия руководителей проектов, инженеров, поставщиков, перевозчиков, бухгалтерии и сервисного подразделения. ЗАДАЧИ ПЕРВЫХ 1–3 МЕСЯЦЕВ • Провести инвентаризацию номенклатурной базы.• Выявить дубли, ошибки и неактуальные позиции.• Разработать единый стандарт наименований и категорий.• Актуализировать карточки, единицы измерения и обязательные параметры.• Проверить закупочные и продажные цены, а также комплекты номенклатуры.• Привести структуру базы к понятному и поддерживаемому виду.• Установить правила сохранения качества базы.• Сформировать прозрачный реестр активных заявок, заказов и поставок.• Зафиксировать порядок обработки заявок и контроля сроков. РАБОТА С 1С • Заносить договоры и сопровождать заказы покупателей.• Формировать заказы поставщикам.• Оформлять поступления и документы движения товара.• Контролировать номенклатуру, комплекты, количество и цены.• Готовить документы на отгрузку.• Сверять фактическое движение оборудования с данными учётной системы.• Взаимодействовать с бухгалтерией по первичной и закрывающей документации. В перспективе часть операций в 1С будет передана руководителям проектов и инженерам. Ваша задача — помочь выстроить этот процесс, определить правила и контролировать корректность данных. ЗАКУПКИ • Принимать и проверять заявки руководителей проектов и инженеров.• Работать с действующей базой поставщиков и находить альтернативы.• Запрашивать и сравнивать цены, сроки и условия.• Вести переговоры по коммерческим условиям.• Контролировать актуальность закупочных цен.• Формировать заказы и контролировать исполнение договорённостей до фактического поступления или доставки на объект.• Работать с недопоставками, пересортом, браком и задержками. ЛОГИСТИКА И ОТГРУЗКИ • Подбирать перевозчиков и сравнивать варианты.• Согласовывать стоимость и сроки перевозки.• Оформлять заявки на доставку и передавать необходимые документы.• Контролировать забор, движение и доставку груза.• Координировать приёмку с руководителем проекта или инженером.• Формировать ведомости отгрузки и проверять комплектность.• Контролировать соответствие фактической отгрузки документам и данным 1С. ЧТО ОЖИДАЕМ • Уверенную практическую работу в 1С с товарной номенклатурой и документами движения.• Опыт в закупках или снабжении.• Понимание транспортной логистики.• Способность контролировать несколько параллельных заказов.• Внимательность к цифрам, срокам и документам.• Умение вести переговоры с поставщиками.• Самостоятельность и привычку доводить задачу до результата.• Способность наводить порядок, а не только работать по готовому регламенту.• Уверенную работу с электронными таблицами.• Умение взаимодействовать с техническими специалистами и бухгалтерией.• Готовность разбираться в технической номенклатуре. БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ • Опыт в инженерной, строительной, производственной или торговой компании.• Закупки технического оборудования и строительных материалов.• Работа с проектными поставками.• Опыт нормализации большой номенклатурной базы.• Создание регламентов и передача операций другим сотрудникам.• Знание оборудования бассейнов, инженерных систем или смежной продукции. Знать всё оборудование бассейнов при трудоустройстве необязательно — технической специфике компания обучит. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ • Реальную ответственность за сквозной процесс.• Возможность влиять на систему закупок, поставок и учёта.• Работу с технически сложными проектами.• Обучение специфике оборудования бассейнов и SPA.• Перспективу получить младшего сотрудника при росте объёма операций.• Возможность вырасти до руководителя направления закупок, снабжения или операционной логистики. KPI ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА • Выполнен согласованный план аудита и стандартизации номенклатуры.• Новые заявки регистрируются и не теряются.• По активным заказам и поставкам доступны актуальные статусы.• Риски задержек выявляются до наступления критического срока.• Первичные документы собираются и передаются без необъяснённых расхождений.• Фактические отгрузки соответствуют документам и данным 1С.• Сформированы понятные правила работы с номенклатурой, заявками, поставками и отклонениями. В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса: С какой конфигурацией 1С и какими товарными документами вы работали? Приходилось ли вам приводить в порядок номенклатурную базу? Приведите пример поставки, которую вам удалось спасти от срыва. Если вам близка роль, где важно не просто провести документ, а обеспечить движение оборудования от заявки до объекта, будем рады познакомиться.