Аналитик в отдел аспирантуры и докторнатуры

Описание

Обязанности: . Ведение и актуализация реестра действующих диссертационных советов университета, включая сведения о составе советов, научных специальностях и сроках полномочий. Контроль соблюдения установленного порядка и нормативных сроков процедур, связанных с принятием диссертаций к защите, проведением защиты и утверждением её результатов. Подготовка и направление в установленном порядке документов в федеральные органы и организации в сфере государственной научной аттестации (ВАК при Минобрнауки России и иные уполномоченные структуры). Формирование аналитических справок, отчётов и сводных материалов о деятельности диссертационных советов по запросам руководства университета и контролирующих органов. Взаимодействие со структурными подразделениями университета, членами диссертационных советов, соискателями и научными руководителями по вопросам организационного и документационного обеспечения. Обеспечение хранения и учёта документации диссертационных советов в соответствии с установленными требованиями. Сопровождение докторантов Ведение учёта докторантов университета, актуализация электронных баз данных и реестров, формирование сводной информации по контингенту. Сопровождение докторантов в процессе подготовки диссертационных исследований: содействие в соблюдении установленных сроков и процедур, помощь в навигации по нормативным и организационным вопросам. Информирование и консультирование докторантов по вопросам порядка документооборота, установленных процедур и требований, связанных с подготовкой и представлением диссертации к защите. Подготовка статистических и аналитических отчётов о контингенте докторантов и результатах защит диссертаций. Общие обязанности Подготовка проектов локальных нормативных актов, служебных записок, писем и иных документов в рамках своей компетенции. Работа в информационных системах университета и федеральных информационных системах, относящихся к сфере научной аттестации. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках функционального назначения должности. 3. Требования к кандидату Высшее образование (бакалавриат и/или магистратура, специалитет). Преимуществом будет являться образование в области технических наук, обеспечивающее понимание предметной специфики и предметного языка диссертационных советов технического профиля. Требования: Базовое представление о нормативной базе в сфере научной аттестации и готовность к её изучению и практическому применению. Общее понимание принципов делопроизводства и документооборота; готовность к освоению принятых в университете процедур. Уверенное владение ПК: пакеты офисных приложений (текстовые редакторы, электронные таблицы, средства подготовки презентаций). Навыки подготовки аналитических материалов, справок, отчётов и проектов документов. Грамотная устная и письменная речь. Личностно-деловые качества Внимательность к деталям, точность при работе с документами и данными. Способность к систематизации и обработке значительных объёмов информации. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. Коммуникабельность, корректность и деловой стиль в взаимодействии с научно-педагогическими работниками и соискателями. Ответственность, исполнительность, готовность к обучению в процессе работы. Дополнительные требования (преимущественные) Опыт работы секретарём диссертационного совета. Опыт работы с ФГИС и иными государственными информационными системами в сфере образования и науки. Условия: Режим рабочего времени: понедельник – пятница, 08:00 – 17:00. Оформление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Рабочее место: на территории университета. Иные условия определяются коллективным договором и локальными нормативными актами университета.