Ассистент команды в Экосистемные сервисы, Москва

Описание

Локация: Москва, офисный формат работы
Компания
Экосистемные сервисы VK создают инструменты для интеграции разрозненных каналов и продуктов в единую экосистему.
Что делать

Вести и координировать календари руководителей, планировать и переносить встречи, расставлять приоритеты и контролировать расписание.
Организовывать стратегические сессии, тимбилдинги и другие мероприятия, включая операционное сопровождение и оформление договоров, счетов и актов.
Координировать передачу поручений, контролировать сроки и статусы исполнения, взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
Работать с документами и таблицами, поддерживать документооборот.
Обеспечивать сервисное сопровождение офиса: встречать гостей и курьеров, отправлять корреспонденцию, курировать работу кофе-леди и административно-хозяйственной службы.
Выполнять проектные задачи, включая организацию внутренних активностей, тимбилдингов и работу с подарками.

Требования

Опыт работы ассистентом от двух лет.
Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.
Развитые коммуникативные навыки и способность взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
Самостоятельность, ответственность за результат и готовность оперативно решать возникающие вопросы.
Системность, аккуратность, логичность и соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией.
Готовность сочетать деловые, проектные, сервисные, срочные и рутинные поручения.

Культура и преимущества

Работа в офисе в Москве.
Полный рабочий график.
Задачи на стыке административной поддержки, проектной координации и сервисного сопровождения.