Главный методолог (ДОУ)
Описание
Локация: Москва, Ленинградский проспект, 39. Формат работы: на месте работодателя, гибрид.КомпанияVK — холдинг примерно с 50 юридическими лицами, более чем 14 000 сотрудников и действующей системой электронного документооборота Directum RX.Что делатьРазработать единую инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел и регламенты для входящих, исходящих документов, ОРД и доверенностей.Определить правила архива и хранения, единую точку входа, регистрации и маршрутизации документов, требования к реквизитам, нумерации и НСИ.Возглавить запуск канцелярии: пересобрать команду, распределить роли, обучить сотрудников и объединить бумажную почту с ЭДО в единый процесс.Организовать регистрацию и маршрутизацию документов в Directum RX, а также заложить основу электронного архива.Провести пилот на двух-трёх юридических лицах, собрать обратную связь и организовать волновое внедрение в остальных бизнес-юнитах.Передать практику внутренней команде и обеспечить самостоятельное ведение процесса после завершения проекта.ТребованияОпыт создания канцелярии и методологии ДОУ с нуля, желательно в холдинговой структуре.Глубокое знание делопроизводства и нормативной базы, умение писать понятные регламенты и инструкции.Опыт руководства командой, запуска канцелярии, ОЦО или процессов делопроизводства.Опыт управления изменениями: обучение пользователей, снятие сопротивления и взаимодействие с разными юридическими лицами и функциями.Опыт внедрения или развития СЭД и понимание переноса методологии в информационную систему.Готовность работать в Москве в гибридном формате; проект рассчитан примерно на 1–1,5 года.Хорошо, если естьОпыт централизации ДОУ в холдинге с множеством юридических лиц.Знание Directum RX, ЭДО и электронного архива.Опыт наведения порядка после использования разрозненных систем и правил.Опыт управления обучением и адаптацией пользователей.Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 и типовых перечней Росархива.Культура и преимуществаПроектная роль с перспективой возглавить направление после запуска.Работа в связке с командами повышения операционной эффективности, развития СЭД и КФС.Единые правила становятся обязательным стандартом для всех бизнес-юнитов.Возможность создать самостоятельную команду и показать измеримые эффекты внедрения.Процесс наймаВ первые 3–6 месяцев необходимо обследовать текущие потоки документов, закрепить целевую модель, подготовить правила и запустить пилот.После пилота — подготовить и начать тиражирование методологии на остальные бизнес-юниты по графику.