Специалист в претензионно-договорной отдел

Описание

Обязанности: Ведении договорной работы, в том числе составление, редактирование, форматирование, распечатывание, копирование и сканирование документов компании; Ведение деловой переписки и проведение переговоров с контрагентами, согласование условий договоров, контроль сроков предоставления ими документов; Контроль сроков подписания (заключения) договорных документов; Отслеживание получение оригиналов договорной документации, хранение договорной документации; Сопровождение процедуры подписания договорных документов на всех этапах; Ведение реестров договоров; Формирование архива (в том числе сшивание документов); Ведение претензионной работы: составление претензий на взыскание дебиторской задолженности юридических лиц, составление исковых заявлений, ходатайств, заявлений по дебиторской задолженности, направление документов в суды общей юрисдикции, арбитражные суды. Требования: Обязательные требования Высшее (неоконченное высшее) юридическое образование. Опыт договорной или юридической работы от одного года. Знание гражданского законодательства и основ договорного права. Навыки разработки, правовой экспертизы и согласования договоров. Умение работать с договорами поставки, подряда, оказания услуг, аренды и иными хозяйственными договорами. Знание порядка заключения, изменения, исполнения и расторжения договоров. Навыки подготовки протоколов разногласий, дополнительных соглашений, претензий, уведомлений и деловой переписки. Умение выявлять юридические, финансовые и операционные риски в договорных документах. Навыки ведения реестра договоров и контроля сроков исполнения обязательств. Уверенное владение Microsoft Office, справочно-правовыми системами и электронным документооборотом. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность, ответственность, исполнительность и умение работать с большим объемом документов. Способность соблюдать установленные сроки и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями компании. Желательные требования: Опыт работы в энергетической, теплоснабжающей, коммунальной или ресурсоснабжающей организации. Знание законодательства в сфере теплоснабжения и жилищно-коммунального хозяйства. Понимание специфики договоров на поставку тепловой энергии, технологическое присоединение, эксплуатацию и обслуживание оборудования. Знание основ закупочной деятельности и опыт работы в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ. Опыт претензионной работы и урегулирования договорных разногласий. Навыки работы в «1С», корпоративных системах электронного документооборота и на электронных торговых площадках. Опыт взаимодействия с контрагентами, государственными органами и контролирующими организациями. Личные качества Системное и аналитическое мышление. Высокий уровень самоорганизации. Умение аргументированно отстаивать позицию компании. Коммуникабельность и корректность в деловом общении. Готовность оперативно решать рабочие вопросы. Стрессоустойчивость и ориентация на результат. Умение работать в команде. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС; Профессиональный рост; Всестороння помощь в период адаптации; Современный офис в центре города по адресу: г. Архангельск, ул. Свободы, д. 26