Бизнес-ассистент / Руководитель бэк-офиса
Описание
Мы — Fiji, производственная компания и продавец №1 в категории полок из искусственного и натурального камня. Мы создаем интерьерные решения из камня: полки, столы, блюда и предметы интерьера. Каждый месяц растем на Ozon и Wildberries и активно развиваем новые каналы продаж — собственный сайт, офлайн, B2B и B2C. В связи с развитием бизнеса мы ищем бизнес-ассистента / руководителя бэк-офиса — человека, который поможет CEO держать под контролем ключевые процессы компании, выстроить системную работу бэк-офиса и освободить время руководителя для задач, связанных с развитием бизнеса. О роли Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а организовывать процессы, держать в фокусе большое количество задач и доводить их до результата. Вы будете работать в связке с CEO и отвечать за порядок в административных, финансовых, кадровых и организационных процессах компании. Важная часть роли — видеть, где процесс можно улучшить, самостоятельно находить решение и не ждать постоянных напоминаний от руководителя. Чем предстоит заниматься 1. Финансы и планирование Участие в финансовом планировании и контроле на верхнем уровне совместно с CEO; контроль ключевых финансовых процессов и показателей; работа с цифрами и подготовка необходимой информации для руководителя. 2. Координация всех задач по подбору персонала Контроль процесса подбора от постановки задачи до выхода сотрудника; взаимодействие с участниками процесса и контроль сроков. 3. Офис и административные процессы Организация работы офиса и решение всех организационных вопросов; взаимодействие с арендодателями и контрагентами; контроль административных задач; поддержание порядка в текущих процессах компании. 4. Проекты и задачи Ведение реестра проектов и задач; контроль статусов и дедлайнов; своевременное выявление проблем и точек, где требуется вмешательство; контроль доведения задач до результата. 5. Документы и договоры Ведение реестра документов и договоров; взаимодействие с юристами; контроль актуальности документов и статусов по ним. 6. Работа с CEO Выполнение поручений руководителя; организация и контроль задач, поставленных CEO; самостоятельное ведение задач после постановки; помощь руководителю в организации рабочего процесса и освобождении его времени для задач по развитию бизнеса. Что ждем от кандидата Опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем бэк-офиса или на сопоставимой позиции; высшее образование; грамотный устный и письменный русский язык; высокий уровень организованности; умение самостоятельно ставить и контролировать задачи; способность работать одновременно с несколькими направлениями; системный подход и любовь к порядку; хорошие коммуникативные и переговорные навыки; аналитический склад ума и умение видеть причинно-следственные связи в цифрах; готовность быстро обучаться и разбираться в новых инструментах и процессах. Что будет на старте В первые месяцы важно будет погрузиться в процессы компании, взять под контроль ключевые задачи бэк-офиса, систематизировать текущую работу и постепенно освободить CEO от операционной нагрузки. К концу испытательного срока ожидаем, что основные зоны ответственности будут находиться под вашим контролем, задачи и проекты будут системно отслеживаться, а руководитель сможет больше времени уделять развитию бизнеса. Условия Работа в офисе ARTPLAY в Москве, полный рабочий день, график 5/2 с 10:00 до 19:00. На испытательном сроке, который длится 2 месяца, доход составляет 120 000 ₽. После успешного прохождения испытательного срока доход увеличивается до 130 000 ₽ + премии Размер премии — от 50% до 100% месячного оклада в квартал в зависимости от результатов. Выплата заработной платы — два раза в месяц, 5-го и 20-го числа. В этой позиции есть возможность профессионального роста: в перспективе сотрудник может вырасти до руководителя отдела HR, а при соответствующих результатах и интересе — развиваться и в других направлениях компании. Вы будете работать напрямую с CEO и сможете глубоко погрузиться в процессы бизнеса, постепенно брать на себя больше ответственности и влиять на то, как устроена работа компании. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает premium-бренд предметов интерьера и формирует продукты, способные стать лидерами своей категории.