Секретарь учебной части
Обязанности
- ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме; - прием и распределение в соответствии с указаниями руководителя поступающей корреспонденции, для использования в процессе работы, подготовки ответов; - регистрация в книгах входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и сдача документации в архив; - подготовка проектов приказов по основной деятельности, их регистрация в книге приказов; - обработка, оформление и сдача книг приказов в архив; - оформление личных дел обучающихся, обработка, оформление и сдача личных дел обучающихся в архив; - подготовка и выдача справок, их регистрация в журнале выдачи справок; - прием и регистрация заявлений обучающихся, их законных представителей; - выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; - контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями; - формирование писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам.
Требования
- знание положений и инструкций по ведению делопроизводства - знание правил пользования приемно-переговорными устройствами, оргтехникой - умение работать с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами - знание технологии создания, обработки, передачи и хранения документов - знание правил деловой переписки.
Условия
Оформление по ТК РФ, своевременные выплаты 2 раза в месяц; - Полностью белая заработная плата; - Оплата отпусков и больничных; - Работа в дружном коллективе;