Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Поддержание корпоративной культуры и имиджа Компании; Документационное обеспечение Компании посредством программы 1С: Документооборот; Организация и материально-техническое обеспечение деловых контактов, протокольных и корпоративных мероприятий; Организация командировок, проживания иногородних сотрудников; Обеспечение автопарка компании ГСМ и обоснование расходов ГСМ (заполнение путевых листов) Формирование авансовых отчетов по хозяйственным и представительским нуждам, командировкам; Организация и поддержание функционального рабочего пространства, в том числе работа с поставщиками услуг по обеспечению жизнедеятельности офиса; Организация осуществления мелкого ремонта офисных помещений, оборудования и предметов; Обеспечение инфраструктуры офиса ТМЦ (питьевая вода, канцтовары, бытовая химия и уборочный инвентарь, мебель, печати и штампы); Составление и ведение бюджета в рамках своих функциональных обязанностей; Организация доставки сотрудников, партнеров, гостей. Требования: Высшее профильное образование; Опыт работы от 2-х лет (в должности администратор / офис-менеджер / секретарь); Опыт составления и ведения бюджета; Знание правил делопроизводства; Знание правил взаимодействия с поставщиками и подрядчиками; Знание порядка оформления командировок; Знание 1С: Документооборот, УПП, офисных программ; Клиентоориентированность, высокий уровень ответственности, организаторские способности, планирование и организация, эффективная коммуникация. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата "белая", выплачивается 2 раза в месяц; График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходные суббота и воскресенье); Доставка корпоративным транспортом со всех районов города; Интересная работа в стабильной развивающейся компании; Перспектива профессионального и карьерного роста; Организованная кухонная зона; Дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив; Корпоративные подарки к праздникам.