Административный менеджер/Помощник руководителя

Описание

Владивосток | Полный рабочий день | Оклад + бонусы Нам нужен человек, на которого действительно можно опереться. Мы — управляющая компания, сдаём в аренду качественные офисные помещения. У нас не завод и не корпорация с отделами на каждый чих — у нас много живой работы, проектов и задач, которые нужно решать быстро, спокойно и с головой. Что предстоит делать (всё по-честному): Следить за жизнью офиса — вода, техника, порядок, документы, простые бытовые вещи Переводить статьи и искать нужную информацию - вы станете главным поставщиком знаний для компании Находить подрядчиков, оформлять, сверять, сравнивать и договариваться так, чтобы все остались довольны Помогать руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания Готовить совещания, фиксировать итоги, следить за выполнением- без вас не обойдётся ни одна встреча Оперативно отвечать на письма, быстро включаться в новые темы Предлагать улучшения (за реально полезные улучшения- бонус) Готовность работать в режиме «строим структуру, которой раньше не было» Быть человеком, который умеет не только выполнять, но и думать Что важно для нас: Вы умеете самостоятельно разобраться, не паникуете от «непонятного» Спокойно держите несколько задач в голове Не боитесь многозадачности ( этого у нас много, но мы даём инструменты и поддержку) Не ждёте, пока вас кто-то подгонит — сами понимаете, что дело надо сделать Умеете выражаться письменно: без канцелярита, но по делу У вас есть интерес к тому, что вы делаете Умеете находить нужную информацию и знаете где её искать Любите порядок, но не боитесь хаоса (мы же в реальном бизнесе) Осознаёте, что без обучения расти и быть эффективным невозможно Что у нас: Много задач и изменений — будет чему научиться Реальные бизнес-задачи Работают живые, думающие люди, ценим самостоятельность Руководитель даёт свободу, но обязательно ждет результата Оклад (по итогам интервью) + реальные бонусы за спецзадачи В работе важна честность, реакция, спокойствие и трезвый ум. Иногда и чувство юмора. Скучно не будет точно Что предлагаем: Оклад (по итогам интервью) + реальные бонусы за спецзадачи Итоговая сумма на руки- зависит только от вашего желания и ваших реальных возможностей Возможность стать ключевым человеком в команде, где ваше мнение имеет вес Постоянное обучение и доступ к закрытым материалам (в сфере управления, маркетинга, IT, переговоров - у нас огромная библиотека бизнес-литературы) Живой опыт бизнес-процессов в действии Лояльное, но требовательное руководство Идеально подойдёт кандидат, который уже пробовал быть ассистентом, административным менеджером или офис-менеджером. Но если у вас нет опыта, зато есть хватка, интерес к работе и ответственность, желание научиться бизнесу на практике — всё возможно. Если вы прочитали и подумали: «Это похоже на то, что я умею и хочу делать» — напишите.Пара строк про вас и о том, как вы обычно организуете работу — этого достаточно. Без тестов, пафоса и HR-шоу. Просто нормальная работа, где вы нужны. Ждём.