Главный специалист по кадровому администрированию

Описание

Трансмашхолдинг - Пассажирский транспорт (входит в ГК ТМХ) приглашает в команду Главного специалиста по кадровому администрированию, который станет ключевым экспертом в вопросах кадрового документооборота и оформления трудовых отношений. Это роль для специалиста, который не просто ведет кадровые документы, а влияет на качество и эффективность HR-процессов, консультирует руководителей, участвует в совершенствовании локальных нормативных актов и обеспечивает соответствие кадрового администрирования требованиям законодательства. Работа в единственном лице с функциональным кураторством специалистов по кадрам в обособленных подразделениях. Продукция нашего дивизиона - наземный пассажирский транспорт пригородного сообщения и дальнего следования, который каждый день делает жизнь миллионов россиян комфортнее. Чем предстоит заниматься: Кадровое администрирование: Организовывать кадровое делопроизводство и документооборот в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами компании. Курировать специалистов по кадрам обособленных подразделений - депо, в количестве 5 сотрудников. Вести полный цикл документации по учету и движению персонала: прием, переводы, изменения условий труда, увольнения и другие кадровые процедуры. Формировать и вести личные дела, оформлять справки, копии и выписки из кадровых документов, документы о трудовой деятельности, стаже, льготах и гарантиях. Вести, хранить и выдавать трудовые книжки. Готовить и регистрировать приказы, в том числе по изменениям штатного расписания и выплате материальной помощи. Вести учет рабочего времени в 1С:ЗУП и своевременно предоставлять табель в бухгалтерию. Работать в корпоративных и внешних информационных системах, связанных с учетом и движением персонала. Экспертная поддержка руководителей и работников: Консультировать руководителей подразделений по вопросам применения трудового законодательства. Участвовать в принятии решений по вопросам приема, перевода, дисциплинарных взысканий и увольнения. Консультировать работников по вопросам оформления трудовых отношений и кадровых процедур. Доводить до работников организационные, распорядительные и кадровые документы. Совершенствование HR-процессов: Разрабатывать и актуализировать типовые формы кадровых документов. Участвовать в согласовании локальных нормативных актов и должностных инструкций. Анализировать действующие кадровые документы и предлагать решения по их улучшению. Применять современные цифровые инструменты и прогрессивные методы организации кадрового труда. Социальные программы: Администрировать договор добровольного медицинского страхования: сопровождать изменения списочного состава, дополнительные соглашения и оплату счетов. Координировать программу питания работников: формировать заявки, согласовывать счета, контролировать оплату и выдавать карты питания сотрудникам. Консолидировать и вносить в ERP-систему бюджет отдела управления персоналом. Отчетность и взаимодействие с государственными органами: Готовить отчетную, статистическую и аналитическую информацию по кадровым вопросам. Подготавливать документы и сведения по запросам государственных органов. Оформлять предусмотренные законодательством уведомления о трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих. Оформлять уведомления в подразделения МВД по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан о приеме и увольнении иностранных работников. Что важно для этой позиции: Высшее профильное образование либо высшее образование и дополнительная профессиональная подготовка в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом; не менее 5 лет опыта в сфере управления персоналом, не менее 2 лет опыта работы по направлению в единственном лице; отличное знание трудового законодательства и применение на практике; уверенное знание кадрового документооборота, умение видеть ошибки и неточности в документах и предотвращать их; опыт работы с 1С:ЗУП, ERP и другими информационными системами; умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки; владение навыками деловой переписки и конструктивного взаимодействия с руководителями и сотрудниками; внимательное отношение к персональным данным и понимание требования к их защите и конфиденциальности. Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ; Работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Парк Культуры; График работы: 5/2 (понедельник-пятница), с 9 до 18; Квартальные премии по результатам работы до 60% от оклада; ДМС после испытательного срока; Частичная компенсация питания (300 р. в день); Работа в успешной, развивающейся компании; Дружная команда профессионалов. Кого мы ждем:Сильного кадрового специалиста, который любит порядок в документах, уверенно знает трудовое законодательство, умеет самостоятельно решать нестандартные кадровые вопросы и хочет видеть результат своей работы не только в правильно оформленном документе, но и в эффективно работающем HR-процессе.Если вам близок системный подход, вы внимательны к деталям и при этом умеете быть надежным партнером для руководителей — будем рады видеть вас в команде ООО «ТМХ – ПТР».