Делопроизводитель
Описание
Кадровое агентство Brightman находится в поиске Делопроизводителя для своего крупного клиента IT-компании.Наш заказчик – это российская IT-компания, предоставляющая услуги по разработке программного обеспечения и IT-аутсорсинга для предприятий, организаций и стартапов. Организация работает в таких доменах, как Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media and Entertainment, Big Data, Machine learning и Deep learning.Чем предстоит заниматься? обработка и учёт входящих, исходящих и внутренних документов и корреспонденции, работа с почтой и курьерами (приём, отправка, анализ отправлений, контроль курьеров); подготовка, подписание и сканирование документов с сотрудниками в офисе; подготовка проектов договоров (в том числе NDA), приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов; оформление регистраций сотрудникам для проекта; обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, ознакомление сотрудников с документами, выдача справок; ведение рабочих таблиц в Excel / Google Таблицах, выполнение первичных кадровых операций в 1С ЗУП; взаимодействие с работниками отдела кадров в Санкт-Петербурге, бухгалтерией, HR-менеджерами и отделом рекрутинга; работа с документами по АХО: запрос счетов и закрывающих документов, передача документов и контроль оплаты (в том числе через ЭДО Диадок); обработка и распределение тикетов по офису МСК; администрирование офиса: заказ еды, хозтоваров, канцтоваров; контроль качества клининга (сканирование QR). Чего мы ждем от специалиста? опыт работы в роли делопроизводителя/офис менеджера от 6-ти месяцев; уверенное владение Excel / Google Таблицами; опыт или готовность быстро освоить ЭДО Диадок; умение работать в команде; коммуникабельность, гибкость, инициативность, настойчивость, обучаемость; высокая мотивация, желание и умение работать в команде и развиваться, высокий уровень самостоятельности и ответственности. Будет плюсом: среднее специальное или высшее образование; знание трудового законодательства РФ; первичные знания 1С ЗУП для выполнения кадровых операций.