Делопроизводитель

Описание

ТЕХНОГРУПП- один из крупнейших российских производителей и поставщиков современного промышленного климатического оборудования c 1995 года. За годы работы Мы добились значительных успехов: построили два собственных завода, открыли широкую сеть представительств в крупных городах России и странах СНГ. ТЕХНОГРУПП обладает высоким уровнем технической компетенции и зарекомендовала себя, как надёжный и уважаемый партнёр в сфере климатических технологий. В настоящее время Мы приглашаем на постоянную работу Делопроизводителя Чем предстоит заниматься: Принимать и регистрировать корреспонденцию, распределять по структурным подразделениям. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение. Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочной базы по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и архивировать документальные материалы, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Контролировать наличие исполнительной документации выполненных работ подрядными организациями, обеспечивать наличие актуальной технической документации. Обеспечивать наличие исходно-разрешительной документации для строительно-монтажных работ. Консолидировать бюджет. Контролировать и обеспечивать своевременность и полноту документооборота между структурными подразделениями и внешними контрагентами. Выполнять поручения руководителя, связанных с должностью. Чего мы ждем от кандидата: Владение персональным компьютером, офисной техникой. Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов, их архивирования и .т.п. Умение налаживать коммуникационные связи между различными подразделениями и структурами, умелое общение с контрагентами и сторонними организациями. Чтение технической документации. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Корпоративное обучение, адаптация новых сотрудников. Социальный пакет (расширенный пакет ДМС со стоматологией, корпоративная связь, скидки на фитнес, подарки на гендерные праздники, подарки для детей сотрудников на Новый год, социальные выплаты сотрудникам (рождение ребенка, заключение брака). Лояльное отношение, наставники, удобный график. Перспективу материального и карьерного роста. Большую и сплоченную команду профессионалов. Насыщенную корпоративную жизнь.