Офис-менеджер

Требования

Для нас важно: - Желание развиваться и обучаться новому; - Понимание принципов работы с курьерскими службами; - Способность к самоорганизации и планированию; - Ответственность; - Внимательность; - Уверенное владение программами MS Excel и MS Word;

Обязанности

Организация жизнедеятельности офиса: - обеспечение кухни, подготовка офиса к рабочему дню; - ведение хозяйственных закупок и контроль заявок на оснащение офиса; - контроль чистоты и порядка; - встреча и прием посетителей; - украшение офиса к праздникам; - взаимодействие с администрацией БЦ, клинингом и охраной; - ведение и учет пропусков во внутренней системе и заказ пропусков на территорию; - полив растений. Работа с корреспонденцией, документами и посылками: - получение и распределение бумажной корреспонденции; - подготовка доверенностей, писем; - взаимодействие с удаленной бухгалтерией, сбор и отправка документов; - организация курьерской доставки документов, работа с транспортными компаниями; - отправка писем и посылок Почтой России; - постановка ежемесячных и разовых хозяйственных и административных счетов, сверка первичных документов по данным платежам; - комплектация и отправка авторских экземпляров по заявкам редакции. Выполнение поручений руководства: - поиск информации; - оформление заказов; - заказ образцов игр в офис.

Условия

- Офис в культурном центре Хлебозавод 9, метро Дмитровская (чай/кофе, печеньки, PlayStation, библиотека игр, офисные игротеки) - Дружелюбная команда и человечный подход к работе - Рабочий день: 8 часов, с началом работы в интервале от 9.00 до 11.00. Мы готовы подстроиться под ваши потребности. - Возможна неполная занятость