Секретарь в офисе продаж (Премиум сегмент)

Описание

Обязанности: Встреча/Прием посетителей Сервисное сопровождение переговорных процессов (соблюдение норм по приему посетителей, соблюдения правил подачи напитков, подготовка помещений к переговорным процессам) Ведение календаря встреч в офисе продаж Контроль содержания офиса продаж согласно регламенту (коммуникация с клинингом, проверка работоспособности мультимедийных ресурсов, наличие рекламных материалов) Заказ курьеров, курьерских организаций Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей Составление уведомительных писем и рассылка клиентам Формирование комплектов документов по сделкам Обеспечение работы офиса продаж – заказ товаров для функционирования офиса продаж Работа в системе документооборота, выставление счетов и контроль их оплаты Подача клиентам кофе/чай Требования: Знание программ: Microsoft Office Активность, самостоятельность, исполнительность, четкость и своевременность действий, внимание к деталям, умение решать задачу в установленные сроки, быстрая реакция на решение срочных проблем, вовлеченность Знание английского языка будет плюсом Условия: Сменный график 2/2 Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом Соц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС