Главный специалист Центрального отдела документарного обеспечения

Описание

В Центр документарного обеспечения ищем специалиста для сопровождение внутренней банковской документации Чем предстоит заниматься: Обработка документов, поступивших по телекоммуникационным каналам связи ЛК Госуслуги, ЛК СФУ, ЛК НАУФОР Администрирование данных систем в части проведения настроек доступов, настроек шаблонов и процессов, организация подписания и отправки документов с использованием данных систем Загрузка и настройка в администрирующих системах машиночитаемых доверенностей Прием и регистрация корреспонденции (входящая/ исходящая) Распределение корреспонденции в ответственные за исполнение документов подразделения Контроль процессов и сроков исполнения запросов от контролирующих/надзорных органов. Оформление регистрационных карточки документов, ведение регистрационных журналов Подразделения в системе электронного документооборота, картотеки и учет документов Ведение учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива Осуществление контроля за электронным участком обработки документов. Нам важно: Высшее/ среднее специальное образование Опыт работы в делопроизводстве и хорошее знание основных офисных программ Опыт работы в системах электронного документооборота Опыт работы в Личных кабинетах организации на ресурсах государственных и контролирующих органов (ГосУслуги, Служба финансового уполномоченного, НАУФОР) Опыт работы с ЛК Госуслуг или Госпочты будут значительным преимуществом Что мы предлагаем: Работу в крупном стабильном банке Конкурентный доход (оклад+ квартальное премирование + годовой бонус)