Личный ассистент руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься? Ведение, синхронизация личного и бизнес-календаря, организация встреч и контроль расписания с исключением пересечений; Полная организация деловых и личных поездок: бронирование билетов и отелей, трансферы, VIP-сопровождение и контроль маршрутов; Личное сопровождение Председателя Правления в командировках, а также на деловых, общественных и семейных мероприятиях; Выполнение личных и бытовых поручений: организация семейного отдыха, запись к врачам, покупка лекарств и товаров, вызов мастеров; Административно-финансовый контроль: оплата ЖКХ, штрафов, страховых полисов и ведение перечня личного имущества; Медиа-сопровождение: фото- и видеосъемка мероприятий, сбор контента и передача материалов в PR-службу; Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и сервисное обеспечение встреч и мероприятий; Координация работы секретаря приемной, запрос информации у подразделений компании и взаимодействие с внешними подрядчиками. Что для нас важно? Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя; Успешный опыт организации сложных командировок и личного сопровождения первых лиц компании; Умение работать с конфиденциальной информацией, абсолютная лояльность и соблюдение деловой этики; Высокий уровень самоорганизации, проактивность; Безупречная грамотность, навыки делового общения и презентабельный внешний вид; Уверенное владение ПК (MS Office, мессенджеры, системы бронирования); Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость и высокая личная ответственность; Навыки фото- и видеосъемки на уровне продвинутого пользователя (будет значительным преимуществом). Что мы предлагаем? Условия работы: Современный офис в центре города; Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата; График 5/2 с 08:00 до 17:00. Бонусы и забота: Расширенный ДМС со стоматологией (предоставляется после шести месяцев работы в компании); Скидки на приобретение жилья в наших жилых комплексах; Обучение за счет компании - курсы, вебинары, тренинги. Корпоративная культура и спорт: Масштабные праздники и выездные мероприятия для всей команды, сборные по футболу и волейболу, участие в массовых забегах.