Делопроизводитель (администратор проекта)

Описание

Приглашаем на работу Делопроизводителя (администратора проекта) на строительные проекты Компании. Обязанности: Получение и передача руководителю подразделения поступивших документов. Регистрация поступающих/отправляемых документов подразделения; Ознакомление работников подразделения с документами согласно визе руководителя; Нормоконтроль проектов отправляемых документов за подписью руководителя. Подготовка различных документов по вопросам строительства, в том числе запросы/ответы в органы государственной и муниципальной власти; Организация проведения совещаний между участниками строительного процесса. Формирование материалов для совещаний/встреч (презентации, доклады и т.п); Оформление протоколов совещаний, рассылка участникам совещания; Формирование и ведение архива в электронном и в бумажном виде на объекте строительства; Проверка, приемка, комплектация, учет и хранение получаемой проектной, рабочей документации, результатов экспертиз и обследований. Контроль актуальности документации и доступа для всех заинтересованных участников. Требования: Строительное образование: средне-специальное/высшее; Опыт ведения полного цикла делопроизводства подразделения от 2-х лет; Продвинутый уровень владения пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint); желателен опыт работы в СЭД; Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень внимания к деталям, развитые коммуникативные навыки; Опыт организации рабочих совещаний, ведения протоколов и контроля исполнения поручений; Готовность к работе в режиме многозадачности на действующем объекте строительства; наличие релевантного опыта в девелопменте или у генподрядчика будет вашим существенным преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Пятидневный график работы; Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом); Расширенный социальный пакет; Срочный договор до июня 2027 года; Место работы: г. Братск, ул Возрождения 3А/1 (26 мкр).