Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Административная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок; подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, контроль исполнения поручений; Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, согласование документов в системах электронного документооборота (СЭД), контроль сроков, отслеживание статусов согласований, подготовка черновиков писем/обращений; Коммуникация и координация: взаимодействие с внутренними подразделениями (ПТО, сметный отдел, проектирование, закупки, стройконтроль), подрядчиками, проектировщиками, надзорными органами; фиксация и распределение запросов; Административная поддержка: заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий, контроль мелких хозяйственных вопросов офиса. Требования: Высшее образование; Опыт работы с офисными программами MS Office, Outlook, 1C; Навыки ведения деловой переписки; Навыки по контролю и координированию(встреч, переговоров, поручений). Мы предлагаем: Работу в крупной динамично развивающейся компании; Оформление согласно ТК РФ; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Молодая и дружная команда профессионалов.