Ведущий специалист по воинскому учету и бронированию
Описание
Обязанности: Ведение воинского учёта: Проверка документов при приёме на работу: военных билетов, временных удостоверений, справок взамен военных билетов, удостоверений призывников, а также подлинности записей в них. заполнение и ведение карточек военнообязанных и призывников по форме № 10 (в бумажном и электронном виде) в соответствии с записями в документах воинского учёта; поддержание актуальности сведений в карточках: изменение семейного положения, образования, структурного подразделения, должности, места жительства или пребывания; учёт всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учёту, включая призывников; работа в Реестре повесток. Бронирование граждан, пребывающих в запасе: Осуществление работы по бронированию сотрудников: ведение учёта забронированных граждан, оформление и сопровождение соответствующих документов; участие в оформлении бронирования граждан, пребывающих в запасе; консультирование сотрудников по вопросам бронирования; разработка плана работы по осуществлению воинского учёта и бронирования, согласование его с военным комиссариатом; ведение отчетности. Взаимодействие с военными комиссариатами и отчётность: Взаимодействие с военкоматами по вопросам учёта, бронирования, мобилизации, а также по запросам о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте; подача сведений о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учёту (в течение 5 рабочих дней); проведение ежегодных сверок личных данных сотрудников с военкоматами; подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы и управляющую компанию. Оповещение и мобилизационная работ· Оповещение работников о вызовах (повестках) военкоматов, поступивших в письменной или электронной форме. Информирование военкоматов об обнаруженных исправлениях, неточностях, подделках в документах воинского учёта. Аналитика и контроль: Отслеживание изменений в законодательстве по воинскому учёту и бронированию, анализ статистических данных и показателей; контроль и мониторинг деятельности обособленных подразделений в области воинского учёта и бронирования, включая выездные аудиторские проверки; участие в автоматизации процессов. Дополнительные функции: Консультирование сотрудников и обучающихся по вопросам организации воинского учёта и бронирования; ведение документации отдела и обеспечение своевременного составления установленной отчётной документации. Требования: Высшее профессиональное образование; дополнительное образование в области воинского учета, бронирования; подтверждённый опыт работы от 3 лет; знание действующего законодательства в области воинского учета; профессиональное знание офисных пакетов, браузеров; специализированные платформы для кадрового резерва (цифровые ассистенты, платформы для развития); Excel c продвинутыми функциями ( сводные таблицы, презентации); стратегическое мышление, аналитические навыки, коммуникативные навыки, организационные способности, многозадачность, лидерские качества, гибкость и адаптивность. Условия: Оформление в строгом соответствии с ТК РФ; график работы: пятидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье - выходные, с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00; стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц; корпоративные спортивный зал, бассейн, столовая, здравпункт; корпоративный пакет социальных программ и льгот, в том числе: санаторно-курортное обеспечение – путевки на базу отдыха «Электрон»; частичная компенсация затрат на оплату аренды жилья; компенсация расходов на оплату проезда; частичная компенсация стоимости дорогостоящих лекарств и лечения; возможность предоставления брони от армии, а также права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации (для военнообязанных); специальные предложения от Новикомбанка (жилищная программа, льготные условия на ипотечные и потребительские кредиты и др.); скидки на перелет и бронирование отелей в рамках программы: "Отдых с Ростехом"; работа на современном высокотехнологичном производстве в г. Фрязино Московской области (24 км от МКАД по Щелковскому шоссе). Электричка от Ярославского вокзала, ж/д станция находится в пешей доступности от центральной проходной (2 мин.).