Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: - Принимать поступающую на адрес предприятия корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям - Вести бумажное и электронное делопроизводство, выполнять различные операции с применением офисной техники - Принимать документы и личные заявления и передавать на подпись руководителя - Подготавливать документы, материалы, письма, запросы, служебную документацию, необходимые для работы руководителя - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения содержание - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте поведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний - Организовывать прием посетителей и сотрудников - Бронирование и оформление билетов и отелей/гостиниц Требования: опыт работы с бумажным и электронным документооборотом от 2х лет опыт работы секретарем от 2х лет Условия: Оформление по ТК РФ График работы 5/2 с 9 до 18, в пт с 9 до 15 Скидка на путевку в детский лагерь Скидки на продукцию нашего производства и бесплатное предоставление в праздники Этапы отбора: 1. Собеседование с менеджером по персоналу 2. Собеседование с начальником по безопасности 3. Собеседование с руководителем