Event-менеджер координатор мероприятий

Описание

АНО «Центр развития территорий» Амурской области ищет менеджера-координатора в команду Экспоцентра - регионального оператора крупных форумов, выставок, фестивалей и специальных проектов Амурской области.В числе проектов команды: АмурЭкспо, АмурАгроФорум, ЗимФестАмур, региональные и межрегиональные мероприятия, а также специальные проекты Амурской области.Чем предстоит заниматься - Вести рабочую коммуникацию в Битрикс24, рабочую документацию: служебные записки с системой согласования, технические задания, таблицы, отчеты о проделанной работе;- Вести полноценную коммуникацию с подрядчиками, запросы КП, деловая переписка;- Участвовать в подготовке деловой, культурной и спортивной программ мероприятий;- Вести рабочую коммуникацию с участниками, спикерами, модераторами, партнерами и представителями организаций;- Собирать заявки, информацию и необходимые материалы от участников;- Формировать и актуализировать списки участников, спикеров, расписания и рабочие таблицы;- Готовить письма, справочные материалы, презентации и другие организационные документы;- Контролировать получение необходимых документов и материалов в установленные сроки;- Помогать в организации сессий, круглых столов и других программных мероприятий;- Координировать изменения в программе и оперативно передавать актуальную информацию другим направлениям команды;- Готовить материалы к рабочим совещаниям и фиксировать принятые решения;- Участвовать в подготовке площадок и проверке их готовности;- Работать на площадке непосредственно во время проведения мероприятий;- Помогать в подготовке итоговой отчетности и систематизации материалов после завершения проектов.Кого мы ищем Нам нужен человек, которому комфортно работать в динамичной среде, где одновременно может идти подготовка нескольких мероприятий и необходимо постоянно держать актуальную информацию под контролем.Важно:- Хорошие организаторские способности;- Грамотная устная и письменная речь;- Уверенная работа с таблицами, документами и презентациями;- Внимательность к информации, срокам и деталям;- Умение общаться с большим количеством людей;- Способность самостоятельно вести поставленные задачи и доводить их до результата;- Готовность быстро переключаться между разными задачами;- Ответственность и исполнительность;- Готовность к интенсивной работе в период подготовки и проведения крупных мероприятий.Опыт организации мероприятий, работы с государственными учреждениями, деловыми мероприятиями или проектной деятельности будет преимуществом, но не является обязательным.Что предлагаемРаботу над крупнейшими мероприятиями Амурской области;Возможность получить практический опыт организации форумов, выставок и фестивалей полного цикла;Работу в постоянной проектной команде;Возможность профессионального роста до старшего менеджера и руководителя отдельного направления;Участие в проектах от этапа подготовки до непосредственной работы на площадке;Официальное трудоустройство;Условия оплаты обсуждаются по итогам собеседования.Место работы: Благовещенск.При отклике расскажите несколько слов о своем опыте организации мероприятий, проектов, студенческих активностей или другой работы, где вам приходилось одновременно координировать людей, информацию и сроки.