Сотрудник отдела делопроизводства

Описание

Ищем организованного и коммуникабельного сотрудника отдела делопроизводства для автосалона ООО "ПРЕМИУМ" в связи с развитием компании. Работа в дружной команде, возможность профессионального роста. Обязанности: Организация доставки автомобилей клиентам: подготовка документов, согласование сроков, сопровождение передачи товара. Взаимодействие с отделами продаж, сервиса, закупок и финансов для выстраивания эффективного цикла поставок. Ведение документооборота и учет в CRM/ERP-системе (например, 1C, SAP/ERP, WMS); подготовка регулярной отчетности. Оформление договоров купли-продажи (ДКП) автомобилей и сопровождение сделок на всех стадиях. Ведение переписки с дистрибьюторами, логистическими партнёрами. Заказ автомобилей у поставщиков, координация поставок и контроль статусов заказов. Внесение поступивших автомобилей в внутренние системы по мере поступления (программы Валоне — программа салона и 1С). Ведение отчётности по кассе и продажам в Валоне и 1С; формирование необходимой финансовой и операционной отчетности. Требования: Опыт работы делопроизводителем /снабжением в автомобильной отрасли или розничной торговле от 1 года (желателен, но возможно и кандидат с сильной базой и готовностью обучаться). Развитые аналитические и коммуникативные навыки, умение работать в команде, стрессоустойчивость. Высшее образование в бухгалтерской сфере (предпочтительно) Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату. Стабильность и возможность карьерного роста внутри группы автосалонов. Обучение и профессиональное развитие, участие в программах сертификации. Комфортные условия работы, дружелюбная команда. Условия Место работы: автосалон в городе Мурманск. Офис и складская часть расположены на территории дилерского центра.