Офис-менеджер/помощник руководителя/бизнес-ассистент

Описание

О компании:ООО «АКТИВ-Б» — динамично развивающаяся компания, реализующая масштабные проекты в сфере промышленного оборудования и нефтесервиса. Мы ищем проактивного, системного и многозадачного помощника, который станет правой рукой собственника компании и поможет выстроить системный ритм работы компании. Чем предстоит заниматься: Управление расписанием и временем: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров. Информационная поддержка: Подготовка структурированных справок и презентаций по результатам работы отделов компании. Контроль поручений: Ведение реестра задач и поручений директора, контроль сроков их исполнения сотрудниками смежных отделов, напоминание о дедлайнах. Документооборот: Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, проверка корректности оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами. Организация поездок: Бронирование билетов и гостиниц для руководителя, организация логистики. Коммуникация: Фильтрация входящих звонков и потоков информации, ведение деловой переписки, контроль ответов на официальные письма. Наши ожидания: Опыт: Успешный опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом, координатором проектов или секретарем от 1–2 лет. Навыки: Уверенное владение современными ИИ-инструментами ( ChatGPT / Claude), приветствуется знание Битрикс 24. Личные качества: Высокий уровень самоорганизации, проактивность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Стабильный график: 5/2, с 8:00 до 17:00 Локация: Комфортный офис по адресу: ул. Галактионовская, 106А. Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования. Атмосфера: Работа в сильной, профессиональной команде над реальными, осязаемыми проектами. Ждем ваших откликов! Наш HR-менеджер свяжется с вами в течение 1–2 рабочих дней.