Администратор офиса / Бизнес-ассистент

Описание

Компания ЭРС ГРУПП начала свою деятельность с 2010 года и успешно двигается вперед! Мы предоставляем услуги по обслуживанию энергосистем предприятий горнодобывающего комплекса.Ищем администратора в офис.Что важно: уверенный Excel, самостоятельность и организованность. Чем предстоит заниматься Готовите отчёты: таблицы, работа с данными Автоматизируете рутину Обновляете структуры компании и проектов Ведёте ЛНА, положения, должностные инструкции Оформляете кадры, договоры ГПХ, акты, архивируете Регистрируете корреспонденцию, готовите документы на подпись руководителю Организуете штабы, совещания, онлайн-конференции Ведёте журнал поручений: задачи, статусы, контроль сроков Собираете информацию с участков и площадок, ведёте справочники Планируете встречи руководителя, разбираете почту Встречаете гостей, следите за порядком в переговорных, оформляете пропуска Организуете рабочие места новым сотрудникам Ведёте чаты и группы, делаете рассылки и презентации Требования: Опыт административной / ассистентской работы от 1 года Уверенные Excel, Word, Outlook, PowerPoint Основы делопроизводства и кадрового учёта Самоорганизация, многозадачность, грамотная речьБудет плюсом: Опыт в строительной / проектной компании Условия: Работа в стабильной, крупной компании; Оформление согласно ТК РФ; График работ: 5/2 с 11.00 до 20:00; Наставничество; Гарантированный профессиональный рост и как следствие карьерный трек по специализации ИТР в течение 1 года работы в Компании; Место работы в шаговой доступности от ст. метро Павелецкая Работа только на полную занятость; Укажите уровень желаемого дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме.