Бизнес-ассистент руководителя
Описание
О нас: два мира под одной крышей Мы — компания «ПроАктив» и дентальная студия «Акварели». На первый взгляд, что общего между лечением зубов и бухгалтерией? На самом деле, очень многое. Оба направления требуют абсолютной точности, ответственности и профессионализма. И руководит этим симбиозом человек, которому нужна надёжная «правая рука». Рука, которая одинаково легко справится и с расписанием стоматологов, и со срочным договором для экспортного контракта. Стоматологический бизнес («Акварели»): современные клиники с передовым оборудованием и командой врачей-профессионалов.Бухгалтерский аутсорсинг («ПроАктив»): сложная экспертиза в ВЭД, ГОЗ (275-ФЗ) и казначейском сопровождении для крупных компаний по всему миру. Две абсолютно разные вселенные, которые требуют одного — идеальной организации. Если вы устали от рутины и хотите, чтобы каждый день был непохож на предыдущий, — этот вариант для вас. Кого мы ищем Нам нужен не просто ассистент, а проактивный, цифровой, организованный специалист, владеющий современными инструментами поиска и автоматизации работы с информацией, который: Обладает скоростью мысли. Быстро переключается между стоматологией и бухгалтерией, схватывает суть разноплановых задач. Умеет работать с информацией. Видит, сопоставляет, анализирует данные и применяет выводы на практике. Базовые аналитические навыки, без необходимости владеть продвинутыми BI-инструментами. Использует инструменты поиска и ИИ. Легко находит нужную информацию (глубокий поиск, базы данных), применяет нейросети (ChatGPT и др.) для автоматизации рутины. Гибок и самостоятелен. Не ждёт инструкций, сам ориентируется в ситуации, предугадывает потребности руководителя на шаг вперёд. Имеет опыт сопровождения встреч с бизнес-партнёрами (в онлайн-формате): подготовка материалов, ведение протокола, координация follow-up. На связи 24/7 (в разумных пределах). Бизнес не спит, и иногда ваша помощь может понадобиться в выходной или поздним вечером. Это не дежурство, а редкая, но важная необходимость. Дисциплинирован и самоорганизован. Работаете из дома, но задачи всегда в фокусе. Надёжен. На вас можно положиться в любой ситуации. Чем предстоит заниматься Это не учёт канцелярии и не встреча гостей с кофе. Ваши задачи: Организация работы руководителя: планирование встреч (онлайн), приоритетов; контроль исполнения поручений. Работа с информацией: сбор, систематизация и анализ данных; автоматизация процессов обработки информации; подготовка кратких справок и выводов. Цифровая поддержка: использование ИИ, автоматизация рутинных процессов, поиск и внедрение полезных сервисов. Тревел-поддержка (дистанционно): организация поездок руководителя (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) — без личного сопровождения. Сопровождение встреч с бизнес-партнёрами (онлайн): подготовка материалов, координация, ведение протоколов, follow-up. Координация коммуникаций: связующее звено между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами. Документооборот: подготовка материалов к переговорам, работа с договорами, отчётами. Решение нестандартных задач: от поиска нужного эксперта до организации срочного онлайн-совещания. Готовность к экстренной связи в выходные: иногда случаются ситуации, когда нужно срочно что-то уточнить, отправить или принять решение. Почему это отличная возможность для вас Уникальный опыт на стыке индустрий. Вы будете погружены и в медицину, и в финансы, и в международные коммуникации. Никакой рутины. Сегодня вы помогаете запустить новую клинику, завтра — участвуете в сопровождении крупного контракта с новым партнером. Видимость результата. Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководителя и успех двух бизнесов. Полностью удалённый формат. Работайте из любого города, соблюдая баланс и доступность. Стабильность и своевременные выплаты Возможность роста в стабильной компании с 2005 года. Что мы ждём от кандидата Обязательно: Опыт работы ассистентом, помощником руководителя от 1 года Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs, мессенджеры, CRM. Базовые аналитические навыки: умение видеть, сопоставлять, анализировать информацию и применять на практике. Навыки работы с ИИ и инструментами поиска, глубокий поиск, базы данных на различных площадках. Грамотная устная и письменная речь. Опыт сопровождения встреч с бизнес-партнёрами (подготовка материалов, протоколирование, координация). Опыт организации зарубежных поездок (визы, бронирование, логистика) — дистанционно. Понимание, что работа ассистента иногда требует доступности в нерабочее время (редко, но метко). Знание иностранных языков (английский) – базовый или умение пользоваться любым интерактивным переводчиком Ваши личные качества: Высокая самоорганизация и ответственность. Проактивность и умение предугадывать потребности. Стрессоустойчивость и умение быстро переключаться. Гибкость и самостоятельность. Желание развиваться и вникать в детали обоих бизнесов. Лояльность и ориентация на долгосрочное сотрудничество. Условия работы График: гибкий, полностью удалённый. Связь в выходные: да, но только по-настоящему важным вопросам. Оплата: 60 000 – 80 000 ₽ на руки Испытательный срок: 1 месяц с сохранением полной оплаты. Как откликнуться Пришлите нам: Ваше резюме. Короткий ответ (несколько предложений) на вопрос:«Почему вам не будет скучно работать на стыке стоматологии и бухгалтерии, и почему вы — тот самый специалист, владеющий современными инструментами поиска и автоматизации работы с информацией, который нам нужен?» Если вам надоело однообразие и хочется настоящего драйва и развития — мы ждём именно вас!