Офис-менеджер

Описание

Глобал Cервис.ру – агентство маркетинговых коммуникаций, осуществляющее поддержку крупных торговых марок на рынке (производства и технического обслуживания торгового и рекламного оборудования). Компания работает с 2001 года и имеет огромный опыт взаимодействия с крупными международными брендами на территории РФ, Казахстана, Белоруссии. Обязанности: Обеспечение офиса всем необходимым для эффективной работы: организация своевременной закупки офисных принадлежностей, оргтехники, воды, кофе, обеспечение чистоты и комфорта в офисе Выполнение поручений руководителя компании Прием и распределение телефонных звонков, учет и регистрация корреспонденции Ведение документооборота, контроль своевременной отправки документов Оформление командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц) Координация работы офисного водителя и курьера Управление хоз.вопросами с эксплуатационной службой арендодателя Встреча гостей Поддержка руководителей и менеджеров по текущим задачам административного и сервисного характера (поиск и анализ информации, подготовка документации) Ведение учета выдаваемых и перемещаемых устройств (техника, комплектующие и офисные принадлежности) Подготовка корпоративных мероприятий Помощь в поиске персонала Требования: Высшее образование Уверенный пользователь ПК Развитые организаторские навыки Готовность к самостоятельной работе и режиму многозадачности Внимательность к деталям Позитивный жизненный настрой, дружелюбие Ответственность Грамотная речь и презентабельный внешний вид (деловой стиль одежды) Условия: Оформление по ТК РФ, 5/2 с 09:00 до 18:00, обед с 13:00-14:00 Фикс 130 тыс. рублей (для кандидатов с успешным опытом работы от 3х лет) Офис - ст. м. Арбатская, 5 мин от метро