Специалист КДП

Описание

О КОМПАНИИ Компания работает в B2B-сегменте и находится в стадии стабильного развития. Внутренние процессы выстроены системно, а кадровый документооборот развивается вместе с компанией. В связи с расширением и распределением функционала открыта позиция специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмет на себя ведение кадровых процессов и будет отвечать за корректность, своевременность и полноту кадровой документации. ЧТО ВАМ ДАСТ ИМЕННО ЭТА РАБОТА Надежный выбор и сильная запись в резюме: успешная, прибыльная и растущая компания — не стартап, лидер рынка по основному продукту. Удаленный формат работы с редкими визитами в офис; график приездов обсуждается индивидуально. Позиция в устойчивой компании с понятной структурой, выстроенными процессами и реальной зоной ответственности. Возможность системно вести КДП, совершенствовать процессы и влиять на качество кадрового учета. Стабильное и квалифицированное руководство и собственники с хорошей корпоративной культурой — ex-McKinsey, Big 4. Руководители знают, чего хотят, помогают и учат там, где это необходимо: без интриг, политики, лишней бюрократии и «космических идей». ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ Кадровые процессы и документы Сопровождать полный цикл кадровых событий: прием, переводы, изменение условий труда, премирование и увольнение сотрудников. Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, заявления, уведомления и другие кадровые документы. Поддерживать кадровые данные сотрудников в актуальном состоянии, готовить справки и документы по запросам сотрудников. Отпуска и контроль кадровых данных Формировать и актуализировать график отпусков, оформлять ежегодные и другие виды отпусков, а также их переносы. Контролировать остатки отпусков и своевременность их использования. Проводить периодические проверки кадровой документации: наличие подписанных документов, корректность данных и отсутствие расхождений между системами. КЭДО, архив и реестры Работать в HRlink: готовить и направлять документы сотрудникам, контролировать подписание и полноту кадровых документов. Вести и контролировать кадровый архив и реестры кадровой документации. Работать с электронными документами, электронной подписью и кадровыми информационными системами. Воинский учет и локальные нормативные акты Вести воинский учет и взаимодействовать с военными комиссариатами в рамках требований законодательства. Контролировать актуальность локальных нормативных актов по кадровым вопросам и организовывать ознакомление сотрудников с ними. Сопровождение ДМС Подключать и отключать сотрудников, взаимодействовать со страховой компанией. Проверять корректность счетов; при необходимости участвовать в выборе или смене страховой компании. ТРЕБОВАНИЯ Практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства и контроля корректности кадровой документации. Хорошее знание кадровых процессов и трудового законодательства РФ, умение применять нормы законодательства на практике. Опыт разработки и внедрения локальных нормативных актов по кадровым вопросам. Знание требований к ведению воинского учета и практический опыт работы с ним. Уверенная работа в 1С:ЗУП с кадровыми операциями, отпусками, премиями и данными сотрудников. Опыт работы с HRlink или другой системой кадрового электронного документооборота будет преимуществом. Уверенное владение Microsoft Word, Excel — на уровне ведения реестров, списков сотрудников, графика отпусков и контрольных таблиц. Опыт работы в ИТ-компании будет преимуществом. УСЛОВИЯ РАБОТЫ Удаленный формат работы с редкими приездами в офис (м. Тульская). ДМС после 3 месяцев работы, корпоративное обучение.