Специалист по кадрам

Описание

Ответственность, порядочность, пунктуальность.

Требования

Трудоустройство на период отсутствия основного работника.

Обязанности

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной). Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Сбор и проверка личных документов работников. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Организация системы движения документов по персоналу. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. Организация документооборота по учету и движению кадров. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы. Постановка на учет учреждения в государственных органах. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Комплектование учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Подготовка необходимых материалов для квалификационной комиссии, представления работников учреждения к поощрениям, награждениям. Ведение учета предоставления отпусков работникам. Осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, а также взысканий, применяемых к работникам учреждения, допустившим нарушения. Подготовка проектов приказов по кадровому делопроизводству. Осуществление работы по профилактике коррупционных правонарушений. Организация ведения воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, на период отсутствия начальника отдела кадров. Соблюдение правил ведения, хранения и учета трудовых книжек. Соблюдение порядка обработки персональных данных, обеспечение конфиденциальности полученных в результате деятельности сведений, в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, а также не разглашение служебной тайны, ставшей известной в связи с осуществлением служебной деятельности. Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела кадров.