Бухгалтер по первичной документации / специалист по учёту и документообороту
Описание
ТехМаркет— компания по продаже запасных частей и сервисному обслуживанию спецтехники. Мы небольшая развивающаяся компания, поэтому нам нужен не узкий специалист, работающий только с одним участком, а внимательный и системный сотрудник, который готов постепенно включаться в разные направления учёта и документооборота компании. При этом объёмы по каждому дополнительному направлению небольшие. Главное — аккуратно вести свой участок, соблюдать сроки и доводить задачи до результата. Основные задачи 1. Первичная документация и 1С:УНФ - Ведение первичной документации в 1С:УНФ. - Заведение поступлений, реализаций, заказов, счетов и оплат. - Проверка правильности оформления документов. - Контроль реквизитов, комплектности документов, подписей. - Работа со счетами, накладными, УПД, ТТН, актами и доверенностями. - Своевременный сбор первичных документов у сотрудников, клиентов и поставщиков. - Обеспечение сохранности документов до передачи в архив. - Сверка данных управленческого учёта в 1С:УНФ с бухгалтерским учётом. 2. Клиенты и поставщики - Контроль оплат покупателей и поставщикам. - Контроль взаиморасчётов. - Подготовка и проведение актов сверки. - Ежеквартальная сверка расчётов с покупателями и поставщиками. - Контроль возврата подписанных актов сверки. - Выявление расхождений и передача информации главному бухгалтеру для их устранения. 3. Банк и касса - Проверка банковских операций. - Подготовка реестра платежей. - Контроль графика платежей. - Работа с кассовыми документами. - Подготовка кассовых ордеров. - Работа с авансовыми отчётами. - Сбор подтверждающих документов по расходам. 4. Складской учёт - Внесение в 1С:УНФ первичных складских документов. - Проведение поступлений, перемещений и списаний ТМЦ. - Контроль отрицательных остатков. - Контроль корректности движения товаров в 1С. - Подготовка данных для проведения инвентаризаций. - Участие в инвентаризациях. 5. Работа с ЭДО и маркировкой - Работа в системе электронного документооборота. - Приём, проверка и отправка электронных документов. - Контроль статусов документов. - Своевременное подписание и передача документов контрагентам. - Работа в системе «Честный знак» в рамках операций компании. - Контроль соответствия данных между 1С и системами ЭДО/маркировки. Дополнительные направления Это небольшие по объёму, но важные для компании задачи. 6. Кадровое делопроизводство Под руководством главного бухгалтера: - помощь в ведении кадрового документооборота; - подготовка кадровых документов; - контроль наличия и комплектности документов сотрудников; - оформление документов по приёму, переводу, увольнению, отпускам и другим кадровым операциям; - ведение и актуализация кадровых данных. Полную ответственность за кадровый и бухгалтерский учёт сотрудник на себя не принимает — работа ведётся совместно с главным бухгалтером. 7. Воинский учёт - Помощь в ведении воинского учёта работников. - Поддержание в актуальном состоянии необходимых сведений. - Подготовка и оформление документов по воинскому учёту. - Контроль наличия необходимых документов у сотрудников. - Взаимодействие с главным бухгалтером по вопросам воинского учёта. 8. Охрана труда и внутренние документы Совместно с ответственными сотрудниками: - ведение и хранение документов по охране труда; - контроль наличия необходимых инструкций; - организация и документальное сопровождение инструктажей; - ведение журналов регистрации инструктажей; - контроль своевременности прохождения необходимых инструктажей сотрудниками; - поддержание документов в актуальном состоянии. 9. Путевые листы и ГСМ - Контроль правильности оформления путевых листов. - Контроль наличия необходимых реквизитов. - Сбор путевых листов и передача их в бухгалтерию. - Учёт прихода и расхода ГСМ. - Контроль соответствия расхода топлива установленным нормам. 10. Помощь главному бухгалтеру - Подготовка информации и документов по запросу главного бухгалтера. - Помощь в подготовке данных к закрытию месяца. - Сверка данных между управленческим и бухгалтерским учётом. - Подготовка документов и информации для бухгалтерской отчётности. - Выполнение текущих задач в рамках учёта и документооборота компании. Кого мы ищем Нам нужен человек, который понимает принцип: «В небольшой компании каждый отвечает не только за один участок, но и помогает поддерживать порядок в смежных процессах». Для нас важнее не знание каждой программы на 100%, а внимательность, ответственность и готовность разобраться в процессе. Обязательно: - опыт работы с первичной документацией; - опыт работы в 1С; - понимание принципов документооборота; - внимательность к цифрам и документам; - аккуратность; - умение работать с большим количеством небольших задач; - способность самостоятельно контролировать сроки; - готовность задавать вопросы, если что-то непонятно. Будет преимуществом: - опыт работы в 1С:УНФ; - опыт работы в торговой компании; - опыт работы с ЭДО; - опыт работы с «Честным знаком»; - опыт работы с кадровыми документами; - знание основ воинского учёта; - опыт работы с документами по охране труда; - опыт работы с банковскими и кассовыми документами; - опыт работы со складским учётом. Важный момент Мы не ищем человека, который уже умеет всё перечисленное выше. Часть процессов можно освоить непосредственно в компании. Нам нужен человек, который умеет работать с документами, внимателен к деталям и готов постепенно расширять свою зону ответственности. Сначала — основные операции и первичная документация. Затем — взаиморасчёты, банк, склад, ЭДО. Постепенно — кадровые документы, воинский учёт, охрана труда и другие внутренние процессы. Условия - Стабильная заработная плата 50 000–60 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и квалификации. - Работа в офисе. - Пятидневная рабочая неделя. - Поддержка главного бухгалтера на этапе адаптации. - Постепенное введение в обязанности. - Понятная зона ответственности. - Возможность профессионального роста и расширения функционала. Откликайтесь на вакансию — после рассмотрения резюме пригласим подходящих кандидатов на короткое собеседование.