Начальник хозяйственного отдела

Описание

Обязанности: Хозяйственное обслуживание зданий и помещений: обеспечение надлежащего состояния зданий, кабинетов, холлов и подсобных помещений в соответствии с правилами производственной санитарии, СанПиН для медицинских организаций и нормами противопожарной защиты. Контроль инженерных систем: слежение за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации, кондиционирования; оперативная организация устранения неполадок. Ремонтные работы: разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений). Организация проведения ремонта, контроль качества и сроков. Материально-техническое снабжение: обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарём, расходными материалами. Ведение учёта расходования, составление установленной отчётности. Работа с подрядчиками: оформление документов для заключения договоров на оказание услуг (теплоснабжение, водоснабжение, ремонтные работы и т.п.), контроль исполнения. Ведение учета автотранспорта (3 автомобиля). Пожарная безопасность: обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря, систем оповещения и эвакуационных путей. Управление персоналом: руководство работниками хозяйственного отдела (кастелянша, водители, рабочие), распределение задач, контроль исполнения, участие в подборе и обучении. Документооборот и отчётность: ведение табельного учёта, составление графиков отпусков, подготовка отчётов по хозяйственной деятельности для контролирующих органов, подготовка писем и запросов в вышестоящие инстанции. Совмещение обязанностей специалиста по охране труда Требования: Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет в области материально-технического обеспечения. Опыт работы с подрядными организациями и контроль исполнения договоров. Уверенное владение средствами связи, вычислительной и организационной техники, программами для ведения отчётности. Личные качества: организованность, ответственность, способность принимать решения в нештатных ситуациях, умение управлять командой. Условия: Оформление по ТК РФ. Полный социальный пакет. График: 5/2, с 07:30 до 16:00. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 14 календарных дней. Премии.