Помощник проректора-ученый секретарь совета университета
Описание
Медико-биологический университет инноваций и непрерывного образования является структурным подразделением ФГБУ ГНЦ ФМБЦ им. А.И. Бурназяна ФМБА России, опирается на его высокопрофессиональный научный, клинический потенциал и ведет подготовку высококвалифицированных кадров для нужд российской науки и здравоохранения, в том числе уникальных специалистов, обеспечивающих ядерную и радиационную безопасность Российской Федерации. Обязанности: Организационное и административное сопровождение деятельности проректора. Планирование рабочего графика проректора, организация встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий. Подготовка материалов к совещаниям: повестки, справки, презентации, аналитические и информационные материалы. Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения. Прием, систематизация и предварительная обработка входящей корреспонденции, подготовка проектов ответов и служебных документов. Взаимодействие со структурными подразделениями университета, клиническими подразделениями центра, внешними организациями и ведомствами. Контроль исполнения поручений проректора, подготовка сводной информации о ходе их выполнения. Организация деловых поездок, рабочих встреч и протокольных мероприятий. Подготовка деловой переписки, служебных записок, писем и иных документов. Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение требований деловой этики. Требования: Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, ассистентом руководителя, специалистом ректората/дирекции или в административном сопровождении руководителя — от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Владение навыками работы с СЭД. Навыки подготовки деловых писем, справочных и презентационных материалов. Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно. Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям. Соблюдение конфиденциальности. Будет преимуществом: Опыт работы в образовательной, медицинской или научной организации. Понимание структуры высшего и дополнительного профессионального образования. Опыт работы с электронным документооборотом. Мы предлагаем: Работу в федеральном медицинском и образовательном центре. Участие в организационном сопровождении проектов в сфере медицинского образования. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильную заработную плату: 100 000 ₽. Профессиональную среду на стыке образования, науки и практического здравоохранения.