Секретарь-делопроизводитель
Описание
О насСанаторий «Бирюза» — место, где отдых и лечение сочетаются с высоким уровнем сервиса. Мы гордимся нашей командой профессионалов и приглашаем в неё человека, который станет надёжной опорой генерального директора и с первых минут обеспечит порядок, чёткость и комфорт в работе приёмной. Кого мы ищемСекретаря-делопроизводителя — организованного, внимательного и проактивного профессионала, способного работать с первыми лицами, бережно обращаться с информацией и создавать атмосферу уверенности и порядка. Чем предстоит заниматься Выполнение поручений генерального директора. Ведение делопроизводства: регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей документации, работа с приказами и распоряжениями. Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, подготовка сводок, информирование руководителя. Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний, презентаций. Координация взаимодействия между генеральным директором и руководителями подразделений санатория. Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, подготовка документов. Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение режима коммерческой тайны и 152-ФЗ. Обеспечение жизнедеятельности приёмной: канцелярия, оргтехника, расходные материалы, порядок. Что для нас важно Высшее образование (предпочтительно: «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Лингвистика», «Юриспруденция»). Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству или секретарскому делу — приветствуется. Опыт от 3 лет в должности помощника/ассистента руководителя, секретаря-референта, делопроизводителя. Опыт работы с первыми лицами компании — обязателен. Опыт в санаторно-курортной, гостиничной или медицинской сфере — желателен. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 (с учётом ГОСТ Р 7.0.97-2025), основ архивного дела, сроков хранения документов, 152-ФЗ, делового этикета. Английский язык — не ниже Intermediate (как преимущество). Уверенное владение MS Office, СБИС, Консультант Плюс. Скорость печати — не менее 150 знаков в минуту. Грамотная устная и письменная речь, навыки протоколирования, работа с оргтехникой. Ваши сильные стороныОрганизованность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность, коммуникабельность. В личностном плане — ответственность, надёжность, пунктуальность, тактичность, лояльность, энергичность, уравновешенность, аккуратность и опрятность. Условия Место работы: г. Сочи, п. Лазаревское, территория санатория «Бирюза». График: 5/2, с 8:30 до 17:30. Тип занятости: полная. Подчинение: генеральный директор. Подчинённых нет. Если вы готовы стать тем человеком, на которого можно положиться, и создать для руководителя атмосферу порядка и комфорта — откликайтесь! Мы обязательно свяжемся с вами!