Офис-менеджер / помощник бухгалтера

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление писем, заявок, сканирование документов, обеспечение необходимыми материалами: канцтоварами, водой и пр.) Контроль и ведение документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременного возврата Телефонные переговоры/деловая переписка с контрагентами (арендаторами) по поручению руководителя - запрос недостающих документов, контроль задолженности арендной платы, иные текущие вопросы Помощь бухгалтерии в оформлении, обработке и архивировании первичной документации, истребование недостающих бухгалтерских документов по поручению бухгалтерии. Прием, обработка, отправка корреспонденции Прием и распределение входящих звонков Требования: Опыт аналогичной работы от 2-х лет Образование законченное, желательно высшее Грамотная речь и письмо, коммуникабельность, вежливость Опытный пользователь ПК (Word, Exсel обязательно), умение работать с оргтехникой Внимательность Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, интерес к работе Условия: Работа в стабильной компании График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходной) Оформление по ТК РФ Испытательный срок 1 месяц Обучение в процессе работы Офис находится на 32 км МКАД (ТЦ ТРАКТ) - ст. МЦД Битца или остановка автобуса Южная ТЭЦ в 10 мин ходьбы - забирает и привозит корпоративный транспорт