Офис менеджер

Описание

Наш офис-менеджер в декретном отпуске, поэтому мы ищем ответственного и организованного человека, который сможет временно занять эту должность.

ОБЯЗАННОСТИ

Организация жизнедеятельности офиса:

обеспечение кухни, подготовка офиса к рабочему дню;

ведение хозяйственных закупок и контроль заявок на оснащение офиса;

контроль чистоты и порядка;

встреча и прием посетителей;

украшение офиса к праздникам;

взаимодействие с администрацией БЦ, клинингом и охраной;

ведение и учет пропусков во внутренней системе и заказ пропусков на территорию;

полив растений.

Работа с корреспонденцией, документами и посылками:

получение и распределение бумажной корреспонденции;

подготовка доверенностей, писем;

взаимодействие с удаленной бухгалтерией, сбор и отправка документов;

организация курьерской доставки документов, работа с транспортными компаниями;

отправка писем и посылок Почтой России;

постановка ежемесячных и разовых хозяйственных и административных счетов, сверка первичных документов по данным платежам;

комплектация и отправка авторских экземпляров по заявкам редакции.

Выполнение поручений руководства:

поиск информации;

оформление заказов;

заказ образцов игр в офис.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

Желание развиваться и обучаться новому;

Понимание принципов работы с курьерскими службами;

Способность к самоорганизации и планированию;

Ответственность;

Внимательность;

Уверенное владение программами MS Excel и MS Word;

РАБОЧИЙ ГРАФИК

Мы работаем по восьмичасовому графику с понедельника по пятницу. Время начала/окончания рабочего дня может варьироваться в соответствии с вашими потребностями (в разумных пределах, так как важна синхронизация с коллегами).

О НАС

Космодром - динамично развивающаяся компания, представленная на зарубежных рынках. Мы создаем великолепные настольные игры, и вы можете стать активным участником креативного процесса! Один из наших хитов - линейка игр "Имаджинариум". Мы ищем человека, который также сможет объединять нас и создавать позитивную рабочую атмосферу.

Для нас важны гуманистические ценности и взаимное уважение. Мы легки на подъём для новых идей и достаточно быстро внедряем изменения, если они нужны.

Классный офис в культурном центре "Хлебзавод 9" (5 минут от метро "Дмитровская"), чай-кофе-печеньки и никакого дресс-кода

Дружелюбная команда, офисные игротека и библиотека, и корпоративные скидки на продукцию.

Пожалуйста, отправьте ваше резюме на емейл, указанный на официальном сайте и укажите в сопроводительном письме одно из ваших личностных качеств, которое, по вашему мнению,поможет вам успешно работать.