Операционный бизнес-ассистент CEO/Операционный директор
Описание
В СРО арбитражных управляющих ищем операционного бизнес-ассистента/операционного директора для работы напрямую с CEO. Организация работает в сфере банкротства физических лиц и развивает B2B-решения для юридических компаний и арбитражных управляющих.В команде около 140 сотрудников. Важно: это позиция для человека, которому комфортны высокий темп, быстро меняющиеся приоритеты и работа в условиях неполных вводных. Мы ожидаем самостоятельности уровня «правой руки генерального директора»: разобраться в ситуации, собрать необходимую информацию, предложить варианты решения, организовать исполнение и принести руководителю готовый результат. Стиль работы динамичный: важно быстро переключаться, спокойно воспринимать прямую обратную связь, брать ответственность за результат и при необходимости быть готовым к нестандартному рабочему ритму. Чем предстоит заниматься:• Координировать кросс-функциональные задачи и отдельные проекты;• Превращать неструктурированные поручения CEO в понятный план действий;• Контролировать сроки и статусы по задачам сотрудников;• Взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками в согласованных границах;• Фиксировать договорённости после встреч: решения, задачи, ответственных, сроки и следующие шаги;• Ставить и вести задачи в Bitrix24;• Напоминать исполнителям, запрашивать результаты и эскалировать невыполнение;• Готовить короткие управленческие выжимки, таблицы, документы, презентации ианалитические записки;• Собирать и проверять информацию, предлагать несколько вариантов решения с выводом;• Вести календарь CEO, готовить контекст к встречам и поездкам;• Замечать повторяющиеся сбои в процессах и предлагать улучшения;• Выполнять отдельные личные поручения руководителя. Их объём минимален и не является основной частью работы. Что для нас важно:• Готовность к редким командировкам (2 - 3 раза в год);• Опыт координации задач нескольких сотрудников (от 5 до 10): постановка, сроки, статусы, контроль и завершение;• Умение самостоятельно организовать работу, когда есть конечная цель, но нет пошаговой инструкции;• Способность видеть риск до дедлайна, своевременно дожимать исполнение и эскалировать проблему;• Уверенная работа с таск-трекерами. Опыт в Bitrix24 будет преимуществом;• Владение Google Workspace или Microsoft Office;• Умение использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки материалов;• Готовность работать с конфиденциальной, финансовой и управленческой информацией;• Спокойное отношение к изменению приоритетов и работе в условиях неполной информации; Опыт в юридической сфере или банкротстве не обязателен.Но: нам интересны кандидаты из B2B, IT/SaaS, консалтинга, инфобизнеса, сервисных, образовательных и проектных компаний. Мы предлагаем: • Гибкость в выборе рабочего места: вы можете работать удаленно, из нашего комфортного офиса или совмещать оба варианта (гибрид);• График работы 5/2, с 09:00-18:00 по московскому времени;• Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых задачах компании;• Гибкий формат оформления: на испытательный срок — договор ГПХ. Далее переходим на ТК РФ либо сохраняем ГПХ (выбирайте то, что финансово и юридически удобнее вам);• Возможность видеть бизнес целиком и влиять на качество управленческих процессов;• Доступ к современным рабочим и ИИ-инструментам;• Компенсация согласованных рабочих расходов и командировок.У нас предусмотренно обучение и развитие - поддерживаем желание сотрудников развиваться и готовы полностью или частично оплачивать профильное обучение по предварительному согласованию с руководителем;Корпоративные мероприятия - проводим общие корпоративы и внутренние командные активности; Подарки сотрудникам - поздравляем команду с Новым годом, 23 февраля и 8 марта;Внутренняя корпоративная жизнь - отмечаем важные события, профессиональные и личные праздники, поддерживаем командное общение вне рабочих задач.