Администратор проектов

Описание

Обязанности: Ведение документооборота и деловой переписки по проекту; Ведение протоколов совещаний; Учет поступающей на проекты корреспонденцию, передача ее для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Учет и архивирование корреспонденции и документации; Подготовка закрывающих проект документов (акты сдачи-приемки работ, УПД, ТОРГ-12 и т.д.); Взаимодействие с контрагентами по телефону, электронной почте и/или другим принятым в Обществе коммуникационным системам в части согласования организационных и административных вопросов и вопросов по исполнению проектов; Подготовка методической и справочной информации для регулирования деятельности отдела управления проектами; Подготовка, согласование и исполнение кадровых документов при оформлении в командировки работников Отдела управления проектами; Сбор и консолидация информации, полученной от руководителей проекта; Подготовка и согласование заявок на оплату; Подготовка приказов по проекту; Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов. Требования: Высшее образование Опыт работы по специальности или направлению деятельности не менее 3 лет; Знание офисных программ; Знание основ договорной работы и проектного управления; Знание этики делового общения. Условия: Белая заработная плата; График работы 5/2 (возможны выезды на объекты заказчика для проверки/настройки оборудования и оказания консультации); ДМС (расширенный пакет + стоматология); Обучение за счет компании; Бесплатный корпоративный транспорт от метро Калужская и Зюзино; Оформление в соответствии с ТК РФ; В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста! В сопроводительном письме просьба указать желаемый уровень оплаты труда. ТЭК Информ официальная аккредитованная ИТ компания, есть бронирование.