Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: — В рамках административной работы: выполнение поручений руководителя, ведение внутренней документация компании (приказы, регламенты, отчет, аналитика и пр.), организация стабильной работы офисов (НН и Спб), работа с персоналом (обучение, адаптация), организация мероприятий; — Функционал ВЭД и валютные переводы: работа с документами (контракты, заявления, справки и т.д.), постановка/снятие контрактов на/с учет, контроль сроков предоставления документов, покупка валюты, мониторинг изменений в рамках ВЭД и валютных переводов; — Функционал по банкам: предоставление данных для бухгалтерии, ведение таблиц по движению р/с и оплата-приход, оформление и контроль платежей, работа с бизнес-картами, работа с банковскими счетами, ведение спец.счетов, казначейских счетов. — Функционал по тендерным процедурам: руководство, замещение и поддержка тендер-менеджера (подготовка пакета документов, работа с площадками, выгрузка документации, участие в аукционах и пр.) Условия: — График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (сб., вс., праздничные дни - выходные); — Трудоустройство согласно ТК РФ; — Выплаты 2 раза в месяц (3 и 18 число). Оклад устанавливается по итогам собеседования; — Удобное расположение и комфортный офис с зоной отдыха в «Бугров Бизнес Парке» (пл. Комсомольская); — Корпоративное обучение, тренинги и мастер-классы. Оклад устанавливается по итогам собеседования на основании вашего опыта и перечня обязанностей. Требования: — Оконченное высшее образование (преимущественно в экономической/финансовой сфере); — Готовность быть на связи; — Знание и умение ориентироваться в нормативно-правовой базе, касающейся всех направлений деятельности юр.лица; — Интерес к постоянному развитию; — Готовность и умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности; — Грамотная речь и письмо; — Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде; — Работа с базовыми программами MS Office на уровне уверенного пользователя.