Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер О компании ООО Фенсер ТТ (ГК NEOPOLIS) — одно из самых современных производственных предприятий Московской области, специализирующееся на выпуске гибкой первичной упаковки для фармацевтической и пищевой промышленности. Мы внедряем инновационные решения, заботимся о людях и окружающей среде, и приглашаем вас стать частью нашей команды! Ваши задачи: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов Обеспечение производства вспомогательными материалами (ветошь, СИЗ, моющие средства, мелкий инструмент, расходные материалы для оргтехники и т. п.) с имеющимися поставщиками и электронными заказами Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение реестра договоров, организация архива Прием и распределение звонков, электронной почты с общего ящика, встреча гостей, обеспечение кофе-брейков Взаимодействие с курьерами (почтовые отправления, бандероли, образцы, посылки и прочее) По запросу бронирование билетов и гостиниц Помощь сотрудникам по административным вопросам Участие в подготовке корпоративных мероприятий Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, ответственность Доброжелательность и проактивность Условия и преимущества: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, с 8:30 до 17:30 Офис на территории высокотехнологичного производства Забота о сотрудниках и безопасные условия труда Возможности для профессионального развития и карьерного роста Работа в стабильной компании с сильными корпоративными ценностями