Делопроизводитель

Описание

Вакансия компании ООО "ЭРСТРОЙТЕХ" Компания занимается управлением многоквартирными домами, а также коммерческими зданиями. Обязанности: Сканировать и подшивать документы по делам и обеспечивать их сохранность. Ответственно вести учет внутреннего документооборота и поддерживать порядок в документации. Обеспечивать своевременное и точное выполнение задач, связанных с документооборотом. Вести учёт по внутренним делопроизводственным процессам и подготовка отчетности по запросу руководства. Обеспечивать соблюдение нормативных требований при работе с документацией. Исполнять поручения руководства, связанные с делопроизводственной деятельностью. Обеспечивать качество и безопасность хранения дел, поддерживать архивное хранение документов, обрабатывать входящие и исходящие документы, взаимодействовать с контрагентами и поставщиками по документообороту. Следить за своевременным обновлением и систематизацией документации. Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями предприятия Требования: Опыт работы в сфере делопроизводства или архивирования не менее 1 года. Знание принципов организации документооборота и оформления документов. Внимательность, аккуратность и ответственность в работе. Навыки работы с офисной техникой, сканерами, принтерами и архивными системами. Базовое знание нормативных требований по работе с документацией. Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. Знание стандартных программ MS Office, навыки работы в специализированных системах делопроизводства будут преимуществом. Способность к быстрому обучению и организации рабочего процесса. Ответственный подход к сохранности и немедленному исполнению поручений. Условия: Работа в офисе по графику: полный рабочий день (36/40), 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота, воскресенье, праздничные дни. Начало работы с 09.00, перерыв с 12.30 до 13.30. Комфортное рабочее место в уютном офисе в г. Архангельск. Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. Дружелюбный коллектив и возможность профессионального роста. Если вы ответственный и организованный специалист, обладающий навыками работы с документацией и желаете присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме прямо сейчас! Мы предлагаем стабильную работу в дружелюбном коллективе и перспективы профессионального роста. Ждем ваших откликов!