Помощник директора

Описание

Обязанности: организационная подготовка совещаний с участием директора (формирование материалов), в том числе с участием руководителей высших должностных лиц органов государственной власти; взаимодействие с исполнительными органами государственной власти, в том числе с помощниками руководителей органов государственной власти; работа в системе электронного документооборота (СЭД); выполнение личных поручений директора; планирование рабочего времени директора (ведение электронного календаря); доведение поручений директора до исполнителей и контроль их исполнения; проверка корректности документов, поступающих на рассмотрение директора (документационный контроль); встреча гостей; ведение электронного и бумажного документооборота; обеспечение учёта (ведение соответствующего реестра), регистрации, хранения и контроля входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; осуществление технического обеспечения деятельности директора (заказ транспорта, билетов и прочее); составление писем, запросов, иных документов, подготовка ответов авторам писем. Требования: высшее образование опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) грамотная устная и письменная речь исполнительность, ответственность стрессоустойчивость внимательность и аккуратность умение работать в режиме многозадачности знание основных офисных программ уверенный пользователь ПК Условия: график 5/2, с 09:00 до 18:00 официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет заработная плата без задержек, два раза в месяц годовая премия по итогам работы современный офис в центре города молодой, дружный коллектив Кандидаты рассматриваются по резюме. Резюме будет рассмотрено в течение 2-х недель с момента его получения. При положительном рассмотрении кандидат приглашается на очное собеседование. Если Вы не получили ответа на отклик в течение 14 рабочих дней, это означает, что в настоящий момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе.