Архивариус, делопроизводитель
Описание
Обязанности: Контролирует соблюдение плана-графика сдачи документов, подлежащих архивному хранению, в Архив; принимает в установленном порядке документы подразделений Филиала «Приволжский» и ТСП Банка на архивное хранение; Ведет учет дел, принятых в Архив, и обеспечивает актуальное состояние НСА к документам, находящимся на архивном хранении; Осуществляет архивное хранение документов временного, долговременного (более 10 лет), постоянного сроков хранения и по личному составу (в том числе шифрует и картонирует единицы хранения, систематизирует и размещает дела на стеллажах в архивохранилищах Банка); Проводит топографию мест хранения (каждой единице учета присваивается место хранения в хранилище); Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на архивном хранении (в том числе проводит в установленном порядке проверки наличия и состояния дел, контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах Банка); Осуществляет поиск и подбор документов по запросам подразделений; Участвует в проведении экспертизы ценности документов; Участвует в подготовке актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих архивному хранению; Ведет учет выдачи документов и дел во временное пользование. Принимает меры по предотвращению утери и порчи документов, которые обрабатываются ведущим архивариусом ЦОАХ УДО ДАДО Филиала «Приволжский» (под обработкой документов, в том числе, понимается: создание, изменение, визирование, передача, хранение и т.п.). Выполняет распоряжения и указания начальника ЦОАХ УДО ДАДО Филиала «Приволжский», при его отсутствии - начальника ЦОАХ УДО ДАДО Банка и вышестоящего руководства, необходимые в интересах Банка. Обязуется не использовать инсайдерскую информацию в личных целях и (или) в интересах третьих лиц. В рамках выполнения своих функциональных обязанностей осуществляет обработку персональных данных без использования средств автоматизации и (или) с использованием средств автоматизации с учетом правил и особенностей такой обработки, установленных требованиями федерального законодательства, внутренних нормативных и распорядительных документов. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Стаж работы в области делопроизводства и архивного дела в организациях любой формы собственности — не менее 2 лет; Исполнительность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации. Мы предлагаем: Возможность развиваться в стабильном банке; Достойное вознаграждение: конкурентный оклад; Мягкий ввод в должность, благодаря выстроенной системе адаптации для новых сотрудников; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня; Расширенное ДМС со стоматологией в лучших частных и государственных клиниках; Профессиональный рост: регулярные тренинги, вебинары, обучающие сессии; Отзывчивые коллеги и поддержка опытного наставника на всем профессиональном пути; Насыщенная корпоративная жизнь: награждение лучших сотрудников, внутренние конкурсы, командные мероприятия, новогодние подарки детям; Прозрачные и реальные перспективы карьерного роста.